PowerPoint备注功能(DOC可编).docVIP

PowerPoint备注功能---非常实用技巧 每次使用PPT，看见PPT制作窗口下有一“单击此处添加备注”的空白区域，内心就存有一个疑问，那就是PPT制作中的“备注”到底有何作用？ 在工作中经常PPT讲演，也见识过专业讲师和IT销售介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影上什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投?影备注就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个office高手这个问题备注写了是给谁看的，有什么作用？答案竟然是备注用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给人的时候人讲演前可以先了解一下作者制作此PPT的思路意图。?这些都是PPT的常规用法，下面给大家介绍如何高效的使用PPT进行讲演，并且充分利用备注的作用，以期为作出最出色的讲解。下面就开始了下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，没有商业用途，特别声明。在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示，点击2”号屏幕连接了外部显示器或者投影仪的情况下，并按照图中高亮标注处选中将windows桌面扩展到该显示器同时设置适当的分辨率单击应用，就可以看到如下的效果 由于没有投影做演示，就用了CRT做。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给看的这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，?而不是把演讲者的所有操作都放映出来（这个好处就不多说了，想必深有体会）。打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作选择放映的设置 点击“设置放映方式”菜单后出现以下界面： 在图中高亮的部分选中显示演讲者视图（这个是重点）单击确定后就完成了设置。开始放映。 点击图中的位置，或者直接按F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是备注的内容。分析这个视图· 演讲者可以看见每个slide的预览；· 可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；· 可以不用准备，直接阅读备注（对于新手和临场的朋友比较适合）；· 可以很好的控制演讲时间；· 在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击黑屏，这样观众就看不到你在进行何种胡乱操作了。 从观众处，看见的效果就如上所示。怎么样对于经常使用PPT的演讲，这个很不错吧。 1