科研管理系统使用说明书（科研秘书）.doc

科研管理系统使用说明书（科研秘书） 目 录 科研管理系统使用说明书（科研秘书） 1 目 录 1 一、 科研管理系统介绍 2 二、 快速登录科研管理系统 3 2.1 如何登录科研管理系统 3 三、 科研管理系统使用说明 4 3.1 功能整体介绍 4 3.2 功能操作及权限介绍 5 3.2.1 新增 5 3.2.2 删除 6 3.2.3 编辑 6 3.2.4 查看 6 3.2.5 查询 7 3.2.6 导出 8 3.2.7 统计 9 3.2.8 审核 10 3.2.9 权限 10 3.3 功能模块使用方法 11 3.3.1 综合办公 11 3.3.2 科研单位 12 3.3.3 科研人员 12 3.3.4 科研项目 13 3.3.5 校级项目 17 3.3.6 科研成果 18 3.3.7 学术活动 23 3.3.8 科研考核 26 3.3.9 用户管理 28 科研管理系统介绍 学校的科研管理系统是以教育部社科网的科研管理系统为基准，以学校科研管理实际需求为准绳开发出来的，它不但具有教育部社科网的所有数据接口，而且还包含了学校的实地数据。这套系统的使用，能够使科研秘书从传统的纸质办公环境进入一个全新的网络办公环境中。从而减少了科研秘书的工作时间和精力的投入，而且也增加了数据的安全性。 科研管理平台 科研管理平台主要是针对于科研项目、论文、著作和学术活动等科研信息的录入及维护，高效透明地进行成果申报、科研工作量考核和年报统计工作。科研管理系统对全校科研人员、各院系科研秘书和科研处工作人员开放。 快速登录科研管理系统 如何登录科研管理系统 科研秘书主要通过科研管理系统“管理平台入口”进行登录。科研秘书需要在“用户编号”的输入框中输入登录用的用户名（本人职工号），在“密码”处输入初始密码（本人职工号），然后单击“登录”按钮或按键盘中的回车键，即可进入管理平台。 进入管理平台主页后，需点击右上角的“账号维护”，修改密码。新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码。科研管理系统使用说明 功能整体介绍 进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。 LOGO区域：LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页”、“帐号维护”、“退出系统”三个功能按钮。 一级菜单区域：一进入科研管理系统该区域显示的是“综合办公”、“科研单位”、“科研人员”、“科研项目”、“校级项目”、“科研成果”、“学术活动”、“科研考核”、“用户管理”一级菜单，单击某个一级菜单只将展开其子菜单，不起链接作用，只有单击子菜单才进入到该科研业务的列表页面或其他相关页面。 主操作区域：一进入科研管理系统该区域显示的“XXX老师，您好！欢迎登陆学校科研管理系统”界面，单击一级菜单区域的菜单一般进入的是各科研业务的列表页面或其他相关页面。 功能操作及权限介绍 科研业务的所有功能操作按钮都在列表页面的标题下面，只要单击功能操作按钮即可执行该功能操作，如下图所示： 新增 单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。“所属单位”字段默认为科研秘书的所在机构。将数据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，比如对“必填字段”的检查，对数据格式的检查等。在新增页面有保存、清空和返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面，可以选择继续新增或者返回信息列表，如果是同名或者必填字段未填将弹出对话框提示不能保存，如下图所示： ★带红色“＊”的字段为必填字段，不可漏填，否则将无法提交。 删除 先单击列表页面的列表标题“全选”字段下的选择方框，选择方框中出现√表示选中（取消选择再单击一次），然后单击列表页面上的删除按钮，出现“删除选中记录吗”对话框，即可选择是否删除。单击“全选”字段表示选中列表页面的当前整页记录。科研秘书在学校没有核准的情况下对本机构所有科研人员的新增数据记录进行删除。如下图所示： 编辑 单击列表页面的列表标题“操作”字段下的“编辑”字段进入编辑页面。科研秘书在学校还未核准的情况下可以对本机构数据记录的详细情况进行修改，如果学校核准后只有科研处可以进行修改。在编辑页面有保存、恢复、返回按钮，编辑修改完成后保存，进入保存页面，可以选择继续编辑或者返回信息列表。如下图所示： 查看 单击列表页面的列表标题“科研人员”、“科研项目”、“校级项目”、“科研成果”、“学术活动”等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研秘书只能对本机构的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。 查询 单击列表页面上的“查询”按钮进入查询页面，检索分为简单检