2015届毕业生离校工作方案(讨论稿).doc

2015届毕业生离校工作安排方案（讨论稿） 一、毕业生离校的时间：6月2日——6月2日，一般3天内离校完毕； 二、相关单位工作安排 （一）校办 1、毕业生离校工作的总协调，召开毕业生离校工作协调会； 2、协调毕业典礼工作； 3、协调校领导参加各学院的毕业典礼； （二）学生处（学生事务中心） 1、毕业生离校期间相关工作的具体协调，制作毕业生离校跑单(图书馆、宿舍管理办公室）； 2、监督与检查各学院毕业生文明离校工作； 3、受处分学生评议工作； 4、优秀毕业生评选工作； 5、学生宿舍管理办公室负责毕业生宿舍钥匙收集、宿舍卫生及设施检查； 6、毕业生资助诚信教育暨国家助学贷款还款确认工作，生源地助学贷款毕业确认； 7、其他部门如有相关事务可在事务大厅办理的，请与学生事务中心（王联系。 （三）招就处 1、毕业生报到证发放工作，协调成绩单、户口迁移证发放工作； 2、毕业生档案整理与寄送工作； 3、推进毕业生就业工作。 （四）教务处 1、毕业证书、学位证书发放工作； （1）第一批时间： （2）发放工作安排及要求： （3）后续发放工作安排及要求： 2、学生成绩单及毕设成绩单的移交工作； （1）第一批时间： （2）发放工作安排及要求： （3）后续发放工作安排及要求： 3、有关毕业生重修考试、补考、补学换证工作安排： 4、教材费退、补工作安排； （五）组织部 毕业生党员组织关系迁移工作。 （六）宣传部 负责仙林、三牌楼、锁金村校区毕业生离校期间校园整体氛围布置。 （七）团委 1、协调大学生活动中心、特大教室等学院学位授予仪式场所的使用； 2、组织志愿服务工作； 3、参与文明离校监督、检查工作。 （八）保卫处 1、安全保卫工作； 2、校园内的各种车辆管理工作，加强内部交通疏导； 3、户口迁移证发放工作安排： （1）第一批发放时间： （2）后续领取工作安排和要求： （九）财务处 毕业生学费清缴工作： 将欠费学生名单于6月16日前发至学生处资助管理中心（联系人：尹秀，资助管理中心将这些学生名单发至学院，供学院办理毕业生离校手续时参考，16日后还款学生可凭交费单（交费单上需由财务处注明费用已交清字样并加盖财务处公章）在所在学院领取相关证件（毕业证、学位证）。 （十）后勤管理处、后勤服务集团： 1、行李托运工作安排： 2、毕业生离校后宿舍整修工作； 3、退电卡工作安排： 4、门诊部加强医务人员值班： 5、水电的应急维修工作： 6、毕业典礼医护保障。 （十一）图书馆 1、借阅图书归还及欠费清理工作安排： 2、协调图书馆报告厅学院学位授予仪式场所的使用。 （十二）体育部 毕业典礼场地的使用协调。 （十三）信息化建设与管理办公室 智慧校园卡注销工作： （十四）各学院 1、各学院分管领导、毕业班学生辅导员要实行全天候值班，对毕业生加强纪律教育管理，认真做好毕业生文明离校的宣传、布置、管理及落实工作，避免发生意外或安全事故； 2、各学院毕业生文明离校动员大会、毕业生座谈会； 3、毕业生自我鉴定、小组交流、班级鉴定、组织鉴定； 4、受处分学生评议工作； 5、党员组织关系迁移工作； 6、2015届本科毕业生毕业典礼暨学士学位授予仪式； 7、毕业生档案归档工作； 9、为目前尚未落实就业的毕业生做好信息联络及就业推荐工作，跟踪统计离校学生的就业情况，完成2015年就业目标；下午5点前将学院反馈教育管理科（jygl@njupt.edu.cn）。 、6月30日下午5点前将学院毕业生离校工作总结及学院毕业生座谈会相关内容反馈教育管理科（jygl@njupt.edu.cn）。 三、工作要求 请各单位将相关工作具体安排、要求及工作联络人等信息于月日前汇总至学生处教育管理科邮箱jygl@njupt.edu.cn。