英语科技论文写作与国际检索系统收录规则.docVIP

英语科技论文写作与国际检索系统收录规则随着我国英语科技论文发表数量的逐年增多,SC I, Ei (美国《工程索引》) 和SA (英国《科学文摘》等六大国际检索系统加强了对我国英语科技论文的收录。如何尽快适应国际重要检索系统制定的收录规则, 弄清楚该类规则对英语科技论文写作过程中产生的影响, 并且在论文写作中逐渐熟悉规则的运用, 这个新问题摆在了英语科技论文作者的面前。必须指出, 目前国内英语科技论文作者因为用的是非母语写作, 英语书写能力当然表现出先天性不足。可以说国内论文作者使用英语写作已属不易, 如再不对国际检索系统的规则加以熟悉, 将很快危及到国际重要检索系统对我国论文的收录。鉴于此种利害, 本文将分别对英语科技论文的重要组成部分—— 文题、摘要、关键词和参考文献4 个部分, 也恰恰为论文作者容易忽略的部分, 从写作角度出发, 有选择性地对国际重要检索系统收录规则作出介绍。同时对比国内英语科技论文写作过程中的某些不当处理方式。关于英语科技论文编排规范也作了简单介绍, 总之, 本文在英语科技论文写作中导入一种国际检索系统收录概念, 使读者对之渐渐熟悉。一、文题、摘要和关键词1. 文题所谓国际重要检索系统收录规则, 是指一篇英语科技论文进入国际检索系统的稿件著录格式要求。国际检索系统对每篇稿件著录的首项即文章题名, 足见英语科技论文文题这一项著录格式要求的意义。关于文题的撰写, Ei 提出“讲求简练, 不考究程式”的指导概念。同时Ei 对文题的长度作出规定,认为文题包含的全部词汇中不得超过10 个实词。在Ei 为代表的国际重要检索系统对稿件文题著录规则影响下, 国际上著名的学术机构纷纷仿效并作出类似规定, 意为在准确反映论文特定内容前提下, 文题的字数应越少越好。美国医学会规定文题不超过42 个印刷字符; 英国皇家数学学会则规定文题不超过12 个单词; 美国物理学会甚至对论文标题的写作风格加以界定:“T it le shou ld be simp le, conciseand info rm at ive” (文题需简单、明确且有益)。可以看出, 英语科技论文的文题应做到: 作为一篇英语科技论文的总名称, 展现论文的中心内容和重要论点, 使读者能够从文题了解该文所要研究的核心内容和重要观点; 文题中必需包含论文的主题词和关键词。以便一次文献机构、数据库检索系统进行检索和收录。遗憾的是, 观察国内目前为数众多的英语科技论文文题写作, 论文作者写作伊始往往忽略文题的作用。表现如下:不清楚文题完全出于英语概念(包括文化概念) , 常常使用中国人写文章中惯用的如初探(AP relim inary Study) , 之我见(M y ow n Op in ion s) , 还有刍议、浅析之类谦词, 搞得不中不西。背离文题根本定义, 忘记文题系反映全文特定内容的恰当、简明词语的逻辑组合。经常在文题中写出“ The Study on ”, “ Exploration and Discussion”, “Development of”之类的句子或空话。不了解国际重要检索系统。例如Ei 对文题长度的限制规定。其实若文题过长时, 可采用副标题形式写作。文题中主标题与副标题一般用冒号隔开。不知道英语科技论文的文题写作习惯。如文题第1 个词不得用A ,An , The 以及And 等。文题中避免出现多个介词“of”。还应注意文题写作中其它一些“避讳”。2. 摘要国际重要检索系统在英语科技论文收录过程中, 把论文摘要视作极其重要的部分。例如Ei Com2pendex 就是通过英文摘要和关键词来确认论文的收录。为便于检索和收录, Ei 对论文作者确定了如下几项摘要撰写规则[ 3 ]:取消背景性情况介绍; 取消对既有研究情况的陈述; 仅限于表达新的研究进展信息。用重要的事实开头, 尽量避免用辅助从句开头。在时态上, 用过去式叙述作者的工作, 用现在式叙述作者的结论。在语态上, 尽量用主动语态代替被动语态。措词上需要简化; 不使用重复单元词汇。注意冠词使用上泛指与特指的区分。著名国际学术机构A IP (美国物理联合会) 也作出以下相应规定:摘要中不使用第一人称; 语句结构上主谓尽量靠近; 摘要中不要出现图、表、公式及参考文献; 如果文题包含缩略语无法标明全称时, 摘要中出现相同缩略语则必须标明全称, 且尽量少用新的缩略语。美国CA (《化学文摘》) 补充规定说, 摘要中语法结构上尽量对称, 动词避免放在语句未尾。在这里, 不免有英语科技论文作者会认为, 原本摘要写作进行得很正常, 怎么一下子多出这么多项撰写规则来。确实, 摘要格式的规范和内容的清晰, 如同人的脸面, 常常被国际重要检索系统人员籍以判断论文是否适合录入