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农村经济学 《现代农业科技》 年第 期 2009 14 论会计电算化对会计工作的影响 刘华忠 （安徽省大名实业（集团）有限公司，安徽合肥 230011 ） 摘要 分析了新形势下我国会计电算化的特点及对会计工作的影响，以及会计电算化面临的主要问题及其原因，并提出了新形势下 会计电算化的发展对策。 关键词 会计电算化；会计工作；影响；发展对策 中图分类号 文献标识码 文章编号 （ ） F232 A 1007-5739 2009 14-0392-02 1 新形势下我国会计电算化的特点 是举手之劳。而对于账户余额，只要保证系统初始化时输 会计电算化是会计进入信息化时代的基础，是企业决策 入的初始余额数据正确无误，以后各个会计期的期末余额 的重要依据，是我国会计体制改革的突破口。从总的情况看， 也就唾手可得了。 因此，电算化系统中的“账”是凭证库文 经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好， 件及相关数据（主要是各会计账户的期初余额数据） 自动 基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的 地准确无误地派生出来的。理论上说，保留了凭证库文件 会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算 及相关数据，也就保证了账簿的存在。可见，在电算化系统 系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心， 中，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已，其本质是 融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各 虚拟化的。 级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS 平台迅速向 2.2 记账过程虚拟化 Windows 平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE 数据库向 记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。 自会计产 互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企业会计准则》 生以来，就一直与记账、算账、报账时刻相伴、密不可分，从 及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日 填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处 益熟练，系统的安全性与保密性加强。 处映射和打上了“记账” 的烙印。然而，在电算化系统中，记 2 会计电算化对会计工作的影响 账过程却是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。这里所 2.1 会计账簿体系虚拟化 谓的“记账”，就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭 （1）账簿的本质。账簿，作为存放经分类汇总的会计数 证作上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明 据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工 该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、 会计账务处理的中心问题就是账簿问题。簿籍只是账簿的 删除操作。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字 外表形式，账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据 冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。因此，在电算化系 进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中，会计信息 统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、 明细 的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元，但账户的存 账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间 储并不一定要借助于账簿来完成。现代信息技术的运用，使 成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账 账户记录与纸介质呈现出分离的趋势，纸介质不再作为账户 凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并 分类和汇总数据的唯一载体。实践已经证明，在磁、 电、光等 予以输出。同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形 介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的 成成为可能。至于很多财务软件所提供的记账模块功能，主 各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加 要是为了满足会计人员的账务处理习惯，即只有先记账才能 以显示，完全不必使用纸张作为账户记录的载体。既然账户 查询和打印。 记录可以完全与纸张分离，那么手工会计中关于账簿的定义 2.3 对账环节不复存在 也就不存在了。 在手工会计中，分类账分为总分类账（总账）和明细分 （2 ） 电算化系统中的账簿实际是“虚” 的。所谓“虚”，是 类账（ 明细账）。其登记的原则是“平行登记”， 即把来源于 指磁盘上一般并不存在账，更不是一个手工账对应一个磁 记账凭证的信息一方面记入有关总账账户，同时还要记入 盘文件。账簿上反映的数据不外有 类，一类是发生额，另 该总账所属的有关明细账账户，并通过定期对账来检查和 2 一类是余额。作为记账对象的发生额数据，来自于记账凭 纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效 证，而作为记账结果的期末（或期初）余额数据，则是在账 率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可 簿被登记之后形成的。 因此，账簿记录只不过是记账凭证 靠性