文本信息的加工与表达—excel图表.pptVIP

excel ——利用图表呈现分析结果 Excel软件的扩展名是：.xls 默认工作薄名称是：book1 默认工作表名称是： sheet 1、sheet 2、sheet 3 图表类型 创建图表 1、图表的概念 图表使数据更直观、形象。 （1）图表类型： 柱形图、条形图、折线图和饼形图 （2）数据源：作图的数据区域。 （3）图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 2、创建图表 3、图表的编辑 改变图表类型 * 明确： 1、表格信息的加工与表达过程如图3-11所示: 和按钮的功能（求总和SUM） 常用函数Average的功能（求平均值） 函数填充（用鼠标拖动填充柄完成函数的填充） 2、利用数值计算分析数据： 3、文件常识： 在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。 也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。 也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。 同上 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。 擅长比较数据间的多少与大小关系 使用特点 具体用途 类型 利用图表呈现分析结果 （1）图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。 （2）展示作品：评优活动的分析报告 在常规状态下: 一般运用柱形图来比较数据间的数量关系 用折线图来反映数据间的变化趋势关系 用饼图表现数据间的比例分配关系 图表的具体用途和使用特点 选中数据源 插入 图表 选择适合的图表类型 方法一：选定图表 图表（右击） 图表类型 方法二：使用图表工具栏 *