通知x年第期.doc

通 知 2015年第14期 各系（院、部）： 现将2014-2015学年第二学期第15周教务处有关工作通知如下： 一、关于做好2015届毕业生成绩单打印归档工作的通知 为做好2015届本（专）科毕业生成绩单打印归档工作，具体工作程序要求如下： （一）检查工作 各系（院）打印历年成绩表之前，务必认真检查培养方案中的课程，特别是毕业设计（论文）题目及成绩是否已经导入教务系统，导入教务系统的课程信息是否完整且正确（尤其是课程号、课程名、学分）。如有问题及时反馈。 （二）打印工作 1.设置装有综合教务管理系统电脑的时间为北京时间。 2.登录综合教务管理系统，进入“成绩管理”—“报表统计”—“中文成绩单-课程属性”,按以下选项进行设置，每位毕业生打印两份： 3.打印期间请勿进行其他电脑操作，以防信息错位。 4.根据学校档案室要求，打印过程中必须保证打印信息正确、文字清晰、干净，不可出现污损、模糊等现象，否则不予接收。如发现打印文字不清晰时，立即更换硒鼓。 （三）签字盖章工作 1.存入我校档案室及学生档案中的成绩单，在“制表人”处由教务员签字或盖个人章，“院系主任签字”处由系（院）主任（院长）签字或盖个人章，“公章”处加盖系（院）公章。盖章时，注意不要令纸张粘连。 2.2015年7月16日前以系（院）为单位到教务处教务科在成绩单成绩下方的空白处加盖“滨州学院成绩管理专用章”