附件沈阳理工大学各部门归档范围一览表.doc

附件1: 沈阳理工大学各部门归档范围一览表 1.党政办 2.保密安全中心 3.法律事务中心 4.组织部 5.宣传统战部 6.纪委监察处、 7. 审计处 8. 工会 9. 团委 10. 学科发展规划处 11. 教务处 12. 高等教育研究所 13. 科技处 学报编辑部 14.人事处 15.学生处 16.招生就业处 17.校友服务管理中心 18.财务处 19.资产管理处 20.国际交流 合作处 21.保卫处 22.后勤处 23.基建处 24.离退休工作处 25.研究生学院 26.各学院（部） 27.国际教育学院 28.体育部 29.继续教育学院 30.图书馆 31.兵器博物馆 32.现代教育技术中心 33.文体服务中心 34.校医院 35.资产管理公司 36.工程实践中心 序号 归档部门 归 档 范 围 档案馆 联系人 联系电话 1 党政办 上三级党政文件 党委常委会、党委扩大会、校长办公会、全校性的工作会议、座谈会记录等会议记录、纪要 学校党政下发的红头文件（请示一定要附有批复） 党代会文件材料 上级机关及学校调研、检查、巡视工作形成的文件材料 校党政领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等材料 学校各单位上报的本单位的工作计划、总结、报告、请示及批复 本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等 重要的群众来信来访、校长信箱反映问题及处理材料 启用印章的文件和印模 学年报表及综合统计 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） 孙梅霞 照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 历 佳 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 于鲁霞 2 保密安全 中心 上级有关部门制订的各项保密方针政策、保密法规、文件等 保密认证过程中产生的各类文件、资料 本校保密工作规划、计划、报告、总结、文件、简报和重要会议记录 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） 孙梅霞 照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 历 佳 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 于鲁霞 3 法律事务 中心 代理学校出庭应诉案件相关材料 代理学校执行生效判决等材料 提供的法律意见、出具的各类法律文书材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） 孙梅霞 照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 历 佳 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 于鲁霞 4 组织部 校级领导班子、各处级单位领导班子干部年终述职材料 副处级以上干部名册、副科级以上干部名册 分党委、直属支部委员名册及改选报告、审批材料 党员名册 发展新党员、预备党员转正的名册及转正或取消资格、党员退党的文件材料 民主评议党员及党建工作形成的文件材料 出席市级以上党代会代表名单、登记表等材料 全校党员及校管干部年终情况统计 党校工作计划、总结、请示、报告 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） 孙梅霞 （教职工个人人事档案类） 入党材料（已转正的正式党员材料）、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，自传，外调政审材料 干部任免审批表（副科级以上）（注：“三龄”情况、家庭成员（配偶、子女、父母）信息要准确，填写批准时间、批准文号，加盖呈报部门和批准部门公章） 初任副处级或晋升职务时干部考察材料 干部年度述职述廉表 政治审查材料，如重大政治、突发事件和重大任务中表现材料 优秀党员、党务工作者等获