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如何选择到适合的电商ERP?.pdf
如何选择到适合的电商 ERP ?
电商ERP 的目标是希望能为卖家/品牌企业在做电子商务中进行开源节流。
具体的来说会帮企业:提高效率、提高吞吐量;减少差错;减少运营风险;提升客
户满意度;提升决策能力;规范流程;提高信息化水平等等。
但当真正涉及到电商ERP 软件时,很多卖家/品牌企业却并不清楚ERP 到底
能解决什么问题,亦或是根本不清楚自己是否需要一个ERP 还是个进销存软
件,而电商ERP 市场又是鱼龙混杂,价格落差悬殊,软件质量参差不齐,到底
该如何选择一款适合自己的电商ERP,对卖家而言,是心中普遍存在的困惑。
本文将根据卖家发展的不同阶段,其应用电商ERP 的侧重点不同,来拿出
一些通用的原则分析供卖家/品牌企业借鉴和参考。
原则一:效率最重要
卖家最核心的需求显然是效率。
效率低,投入的人员就要更多,成本就会更高,订单量少的时候成本还能
承受,在活动或者营销导致的订单成倍增加的时候,人力成本也就将成倍放
大。
人均效率高,同样人力成本的情况下,DSR 中的发货速度得分相对来说就
能更高一点,店铺搜索排名就会更有竞争优势,顾客等待的天数就能更少一
些,客户体验就能提高一些,客户粘性会更强一些。
效率能否高,主要看以下3 点:
1、 软件功能
1) 关注通用功能和行业特有功能
通用功能很重要,现在很多人买软件就成为了一个打单工具,其实购买电
商ERP 除了软件本身,更要学习软件中所体现的运营经验,规范和提高自己店
铺的运营水平,了解ERP 功能点以及背后的价值能帮助卖家/品牌企业提升运营
能力。别听什么大家都差不多的鬼话,“细节决定成败”。
有些行业需要关注一些行业特有功能,如服装等喜欢预售的类目要关注预
售处理;食品、化妆品行业会关注批次和保质期问题;大家电、小家电、家具等
类目会关注大件自动拆分功能;3C类目会要关注sn 码等。
2) 功能一看有没有,二看是否能用,三看是否好用
有些销售型ERP 公司什么功能都敢说有,但是最后上了系统之后发现有的
功能没有,有的倒是有,但是基本不能用。后面提到的财务审核就是一个例
证。
2、运行速度
除了功能上需要优化之外,最影响效率的就是软件运行速度了。如果操作
一下就要几秒钟甚至更长时间的话,如何跟那种执行速度提升几倍的软件PK 效
率呢?速度方面自己操作一下感受感受即可,但是一定要注意以下2 点细节:
1) 测试时,软件中需要有比较大的数据量,一般来说订单量到10 万级别
以上,能比较好的测试出速度。如果系统中总共就那么万把条订单数据的话,
是很难看出问题的,你也没法了解,在你的系统跑了一段时间,积累了大量数
据之后,ERP 的速度会表现成什么样。万一那时候他变成老牛拉破车的速度,
你也别太讶异。
2) 不同网络环境下测试,办公室是专线的同学更应该注意,库房的带宽速
度可能没有办公室那么好,装个专线也不是那么方便,而且费用还不低。所以
用ADSL,或者3G 卡测试一下速度会能看出软件在恶劣情况下的表现。
2、 稳定性
软件故障一般满足珀松分布,一旦出现故障,就毫无效率可言了。稳定性
好的软件出故障的概率会要小很多,平均故障时长也会更短。如果一个店铺一
年中有几次发货延迟比较大,顾客的满意度就会急剧下降。
1) 在软件中随意操作多次,看看有没有异常报错,或软件退出。有软件内
部错误提示的话,错误信息能否理解;
2) 看看大卖家们都在用什么,问问他们有没有已经换了软件或者正在打算
换软件。一般大卖家都比较理智,而且他们能接触到几乎所有的软件(所有的软
件开发商都会关注大卖家,都会相办法去接触接触),切换软件一般会比较理
性,偶尔一家可能是关系决定的,但是如果很多家都做出相同的选择的话,那
么就不会是关系所影响的了。而且大卖家更换ERP 软件的成本很高,如果他们
确实已经换了软件,说明老软件确实有这样那样无法解决的问题,而新软件确
实产品过硬,否则大卖家很难下决心更换软件。
原则二:减少差错
差错会给卖家带来额外成本,差错会主要跟以下一些方面有关:
1、 靠规范流程和人员操作,通过货位配货、扫码验货、称重校正等方式
来减少发错货;
2、 订单数据是否准确及时。有人说用了聚石塔就会无重单漏单,这其实
是误解,聚石塔的订单确实能做到实时推送,而且不会出现重单漏单,但并不
是说软件进入
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