岗位说明书(保安门岗).docVIP

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出入口岗位说明书 部 门 保安部 岗位名称 任 职 人 任职人签字 直接直接主管签字 礼仪要求 着装规范衣服整洁,鞋面干净。工牌及对讲机佩带规范、对讲机语言使用规范、对出入小区的车辆敬军礼、交通引导手势正规,对出入小区人员亲切问好,使用文明礼貌用语(多使用诸如“您好!早上好!对不起!谢谢!等用语)。不留长发、不佩带手饰。传递物品要用双手。 行为要求 在岗亭外以军姿站立或跨立、在门岗内坐立时身体挺直,双手平放在膝盖处,目视前方,上班时间不做与工作无关的事情,不大声说笑,保持良好的精神状态。 岗位要求 认真做好本岗位工作;2、按交接班要求进行按交接班;3、对人亲切、以礼待人;4、严格控制外出物资;5、严格落实一车一卡制度。6、严格控制危险品进入小区。 岗位职责 1.人员管理 1.业主出入小区时,应主动向其打招呼,在距岗亭三米处向顾客点头微笑致意或礼貌问好;如业主手中提有重物应主动提供帮助。 1、主动友好,热情服务; 2.来访人员进入时: 主动热情的询问去向(您好!请问您到几号楼?我们帮您确认一下),根据来访人员提供的房间号码与业主联系(您好!我是物业的保安,请问是不是有一位某某先生或女士要到您家?) 情况属实,请来访人员出示有效证件(您好!请您出示有效证件我们登记一下)(身份证、暂住证、驾驶证)进行登记,登记清楚后放行(表示感谢:谢谢您的配合和支持!);如果来访人员不配合(您好!这里是私人住宅小区,为了业主的人身财产安全,谢谢您配合一下我们的工作);如果还是不配合,及时通知主办到现场处理; 1、主动热情的询问,多使用您好、谢谢、请、再见、请慢走等礼貌用语; 2、请来访人员出示有效证件进行登记(身份证、暂住证、驾驶证),(请对方出示有效证件,不是向对方直接要身份证、暂住证、驾驶证; 3、通知巡逻岗及时指引和跟进, 4、严格控制携带危险品(煤气罐、天那水、炸药、硫酸等易燃易爆的物品)进入小区; 3.施工人员进入时:凭《出入证》进出服务区,没有《出入证》的告知到物业服务中心进行办理(您好!麻烦您到物业服务中心办理《出入证》),否则不予放行。检查装修人员《出入证》是否在有效期内(如果过期,及时通知到物业服务中心前台进行延期),证件照片与本人是否相符,是否有物业服务中心的公章,是否办理留宿,证件上的房号和实际装修的房号是否相符合;对外来维修人员需仔细询问(您好!请问您到几号楼?那个房间?我们确认一下),根据外来维修人员提供的房间号码与业主联系(您好!我是物业的保安,请问是不是有一位某某先生或女士要到维修某某东西?),情况属实,请外来维修人员出示有效证件(身份证、暂住证、驾驶证)进行登记,登记清楚后放行(表示感谢:谢谢您的配合和支持!);同时通知巡逻岗跟进,如果没有,礼貌请其离开; 1、对待业主和非业主态度要统一,一视同仁(我们自身之外的人都是我们的顾客); 2、与巡逻岗对接,装修户及装修户的人员情况是否属实; 3、发现施工人员的《出入证》快过期了及时通知到物业服务中心前台延期; 4、发现证件与实际情况不符的,及时将证件收回(借用、证件上的装修户与现在所在的装修户不相符、过期、涂改); 5、未办理留宿的,不得在装修户内留宿,夜间严禁进入小区; 6、装修时间:上午8:00--11:30 下午:13:30--17:30 4.执行公务人员进入时:对于执行公务人员,岗位应积极配合,及时通知现场班长陪同跟进。 1、确认去向, 2、通知岗位跟进; 3、需要配合的给予配合; 5.对于参观人员进入时:知会办公室对参观人员身份进行确认;安排专人进行陪同。(您好!请问你们和哪一位领导联系的!或:您好!麻烦您到办公室,我公司对参观人员有专门的接待流程)然后根据参观人员提供的信息进行核实,如情况属实,就放行;如果是办公室之前已经通知了有参观人员要来,核实清楚后就放行,把信息汇报给相关负责人; 1、引导到物业服务中心; 2、接到物业服务中心放行的通知后,安排人员陪同; 3、做好礼节、礼貌,控制在小区内拍照现象; 6、公司内部人员、分包方人员、办公户人员的管理:全部需要凭工作证进入小区,在下班时间进入小区的分包方人员、办公户人员需要加强关注,进行登记管理,原则上外包方人员非工作时间不能进入小区; 1、工作证件的检查; 2、无特需情况,非工作时间不得进入小区; 3、密切关注,发现违纪及时制止; 7、对于来往频繁人员的管理:对送餐、水、报纸、送奶、家政人员的管理,让他们明确我们的管理制度,进入管理服务区域后,必须衣着整齐,在服务区域内不得吸烟,随地吐痰和乱扔垃圾,谈吐要文明,自觉遵守小区的规章制度和公共秩序。让他们把车辆按照指定的位置停放整齐,严禁堵在消防通道的入口,把这类人员的相片和有效证件进行登记和备案,根据实际情况每季度更

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