辽师大版信息技术八上《筛选与排序》课件ppt.pptVIP

第一单元 用Excel统计分析数据 事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时，真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服力。本单元将学习Excel强大的数据统计和分析功能，让你的论述和演讲更加有理有据、锦上添花。 第四课 综合分析 ——筛选与排序 Excel为分析数据提供了很多实用的功能，例如筛选可以指定显示的条件，使得在众多的数据中，只显示满足条件的条目；排序可以根据条件将数据按顺序重新排列显示出来。 一、筛选 借助筛选功能可以对数据进行快速的查询或其它处理工作。设置筛选后的工作表中将只显示一些特定的行，而将那些不符合条件的部分暂时隐藏起来。 １、选定任意一个单元格——[数据]菜单——筛选——自动筛选（工作表的第一行的每一个写有数据的单元格内都出现了一个下箭头按钮） ２、单击下箭头按钮，选取筛选条件。也可选取[自定义]，按照自定义方式（大于、小于、始于等，与、或）设置条件，条件设置时可以用“*”或“？”来代表字符。 ３、在筛选时也可以设置复杂的条件。比如可以在不同的列上设置不同的筛选条件，满足所有条件的将显示。否则隐藏。 二、应用记录单 为便于观察，实现筛选功能，还可以使用记录单功能： １、数据——记录单（弹出记录单Sheet 1对话框） ２、可以用[上一条]或[下一条]来查看满足条件的数据。单击[条件]则显示条件设置。 ３、在对应每一个项目的文本框中，都可以设置条件。设置好条件后可以单击[下一条]来查看数据。 三、排序 写入原始数据后，数据的排序顺序往往不能使我们快速找到特定的数据。为便于分析数据，对数据进行重新排序是一项常用而有效的工作。 １、选定要排序工作表中的一个单元格。 ２、选择[数据]菜单中的[排序]选项，Excel会自动选定整个工作表的排序范围，并弹出[排序]对话框。 ３、在[排序]对话框中，选择排序区域用以排序的依据，以及排序“升序”、“降序”形式。Excel中进行排序的依据，可以有三级设定，[主要关键字]是排序的首要根据，当两行的主要关键定相同时，可以根据设定的[次要关键字]排列先后，若它们的次要关键字也相同，则可以根据设定的[第三关键字]确定先后位置关系。排序不仅可以对数值，也可以对文字等进行排序操作。 四、拓展知识 1、通配符： ?：代表任意单个字符，如：[Ａ?Ｃ] *：代表任意个字符，如：[Ａ*C] 注：？只能代表一个字符，*可以代表一个或多个字符。 ~：后跟?、*或~，为了能搜索问号、星号和波形符，如：条件输入[fy91~?],则数据[fy91?]被选择出来。 ２、分类汇总： 在Excel中，还可以方便地对同类数据进行汇总统计。例如，要分析男女生的视力对比情况，则可以执行如下步骤： （１）按分类的依据[性别]，进行排序。 （２）选定分类汇总区域内的任意一个单元格，单击[数据]菜单中的[分类汇总]选项，将弹出[分类汇总]对话框。 （３）设定工作表中关于分类的多种要求：分类字段（性别）、汇总方式（平均值）、汇总项（左眼、右眼、平均视力）。 （４）确定。 分类汇总的显示结果中左侧的[１]、[２]、[３]和[+]、[-]是分级显示符号，单击数字符号，可以从整体上隐藏或显示相应级别的明细数据；而单击[+]、[-]则可以显示和隐藏特定部分的明细数据。 课堂作业 打开Ｄ盘“视力２.xls”文件 1、用通配符“*”筛选出姓马的同学，并把数据复制到第二表“马姓同学视力”表中 2、筛选出左右眼均在０.５~０.８范围内的同学。并把数据复制到第三表“左右眼都在0.5到0.8范围内”表中 3、按照“平均视力”从高到低进行排序。平均视力相等时，左眼视力高的排在前面。并把数据复制到第四表“按平均视力排序”。 ４、按性别排序并汇总。来分析男女生的视力对比情况。 ５、文件别存到“我的文档”中。