备品备件管理QC.ppt

* * 使用EXCEL表格，采用单文件管理形式 开发应用单机版备品备件条形码管理系统 自动化设备备品备件条形码 管理系统的应用 昭通供电局调度所 自动化班 成员 男 *** 4 ZDHQC-08-01 注册号 成员 女 *** 5 成员 男 *** 3 指导 男 *** 2 组长 男 *** 1 小组分工 性别 成员姓名 序号 小组成员概况 创新型 课题类型 2008年8月－10月 活动时间 10 活动次数 自动化设备备品备件条形码管理系统的应用 课题名称 昭通供电局调度自动化班QC活动小组 小组名称 使用EXCEL表格，采用单文件管理形式 开发应用单机版备品备件条形码管理系统 使用EXCEL表格，采用单文件管理形式 开发应用单机版备品备件条形码管理系统 1、备品备件管理多采用文件夹的管理 形式，管理比较混乱； 2、不便于工作人员查找，直接影响了 工作效率。 使用EXCEL表格，采用单文件管理形式 开发应用单机版备品备件条形码管理系统 1、备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长, 备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。 2、为了加强备品备件管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的信息管理系统。。 使用EXCEL表格，采用单文件管理形式 开发应用单机版备品备件条形码管理系统 为了进一步提高备品备件的管理效 率，减轻工作人员的工作量，QC小组设定了本次课题的目标： 需要一款配套的条形码管理信息系统软件，能方便快捷的找到所需的备品备件信息及相关备品备件数量等信息。 根据调查的结果，我们制定如下目标： 可行性分析 备品备件条形码 管理系统 使用EXCEL表格，采用单文件管理形式 应用免费下载管理软件 开发应用单机版备品备件条形码管理系统 使用EXCEL表格，采用单文件管理形式 开发应用单机版备品备件条形码管理系统 方案一： 使用EXCEL表格，采用单文件管理形式 继续采用目前单文件的管理形式，对已有备品备件数据进行必要的整理和归类。 评价：能适当提高查询速度，但处理数据的 能力有限，不满足今后发展的要求。 方案二： 应用免费下载管理软件 采用免费下载管理软件进行备品备件的管理 评价：能大幅度提高数据查询速度，但备品备件的进出库统计仍然是手工统计，存在重复购置与大量的闲置浪费情况 ，达不到快速、高效、准确的目的，并且不能实时更新数据 。 方案三： 开发应用备品备件条形码管理系统 采用条形码打印机＋条形码扫描枪＋单机版备品备件管理系统。 评价：不但能大幅度提高数据查询速度和数 据库容量，而且使用方便、快捷，条形码扫描枪一扫而过就达到进出库实时数据更新的目的 ，传统统计工作需要花费几天时间，现在几分钟就能完成，而且在种类繁多的备品中做到唯一性，如果升级成网络版任何联网的计算机都可以访问管理系统。真正实现全局一本帐、“帐、卡、物”相符的 管理模式。 方案比较 好 较长 好 好 习惯 满足 方案三 一般 短 差 较好 习惯 不满足 方案二 差 短 差 差 较习惯 不满足 方案一 总体评价 完成周期 通用性 数据处理能力 界面习惯 用户需求 方案 确定方案：开发应用单机版备品备件管理系统 对策制定 对 策 表 2008-10 ** *** 调试运行、幻灯片制作 6 2008-10 *** 数据输入 5 2008-09 ** *** 备品备件数据采集