投标书文件制作工具使用说明.doc

24小时服务电话投标文件制作工具使用说明 目录 一、 重要提示 2 二、 启动软件 2 三、 文件菜单 3 1.1 新建 3 1.2 打开 4 1.3 更新模板文件 5 1.4 导出工程量清单 6 1.5 更新资料库信息 6 四、 制作投标文件 6 2.1 招标文件 6 2.2 商务标文件 8 2.3 投标信息 9 2.4 投标函 10 2.4.1 文件编辑 10 2.4.2 文件浏览 10 2.5 代表人身份证明 11 2.5.1 文件编辑 11 2.5.2 文件浏览 12 2.6 联合体协议书 13 2.7 投标保证金 14 2.7.1 文件编辑 14 2.7.2 文件浏览 14 2.8 施工组织设计附件 15 2.9 施工组织设计正文 16 2.9.1 文件编辑 16 2.9.2 文件浏览 17 2.10 项目管理机构 18 2.10.1 文件编辑 18 2.10.2 文件浏览 20 2.11 拟分包项目情况表 21 2.11.1 文件编辑 21 2.11.2 文件浏览 21 2.12 资格审查资料 22 2.12.1 文件编辑 22 2.12.2 文件浏览 24 2.13 业绩资料 25 2.13.1 文件编辑 25 2.13.2 文件浏览 26 2.14 其他材料 27 2.14.1 文件编辑 27 2.14.2 文件浏览 28 2.15 投标文件签章 28 2.16 投标检查 29 2.17 生成投标文件 30 重要提示 软件第一次使用时，需要下载交易中心的资料信息。请插上CA锁并连接上网络，执行新建打开或者菜单中“操作”的“更新资料库信息”，以便于下载交易中心的资料信息到本地。如资料有更新了，请再次插上CA锁并连接上网络后，点击菜单中“操作”的“更新资料库信息”。 工具中的签章和生成投标文件时，需要插入CA主锁。需要签章的内容：投标函、法人代表证明和授权委托书。 生成投标文件前，就确保投标检查中无错误，以免在清标过程中被废标。 启动软件 双击桌面“投标文件制作工具”快捷方式图标，启动软件，登陆初始界面 文件菜单 新建 点击文件菜单，在下拉菜单中选择“新建” ，进入投标文件新建初始界面： 打开 点击文件菜单，在下拉菜单中选择“打开” ，进入打开窗体，默认的项目文件格式为*.STF： 更新模板文件 该功能实现更新当前编制项目中的投标函和法定代表人身份证明授权委托书的样式。更新成功后会出现“更新成功”的提示。 导出工程量清单 点击“操作”菜单，选择“工程量清单”，进入商务标招标文件的保存，默认的格式为ENZF。 更新资料库信息 执行之前，请插入CA锁并连接上网络后，再点击“操作”菜单，选择“更新资料库信息”，更新成功后会出现“更新成功”的提示信息。 制作投标文件 招标文件 点击文件菜单，选择“新建”，进入“招标文件”初始界面 点击“招标文件”、“答疑文件”文本框后的按钮，导入招标文件（NZF）和答疑文件（NCF）。 上图中所有的项目概况信息都来自招标文件，不能编辑。 选择“招标文件”或“答疑文件”后会弹出，是否导出工程量清单的提示信息，如下图 点击“浏览招标文件”，可查看招标文件的各项设置和数据，如图 点击下一步，进入“商务标文件”步骤 商务标文件 点击“商务标文件”后的按钮，选择已经编制好的商务标工程量清单投标文件(ENTF文件)，点击“预览成果物”按钮，可生成商务标工程量清单投标PDF文件并进行打印，如图： 点击下一步，进入“投标信息”步骤 投标信息 该步骤主要为录入编制投标人信息 该界面的信息来自招标文件和商务标文件，项目名称、招标代理、建设单位、投标单位、投标总价不允许编辑 点击下一步，进入“投标函”步骤 投标函 文件编辑 如上图，投标函大部分信息来自投标信息确定的内容，不能更改，部分投标人信息可以编辑； 投标函附录可以编辑； 文件浏览 对投标函的文件预览见上图，需要进行电子签章，可以把生成的PDF打印成书面格式。 点击下一步，进入“代表人身份证明”步骤 代表人身份证明 文件编辑 编辑代表人身份证明信息，其中，所有涉及到投标人名称部分的信息都不允许修改 文件浏览 对代表人身份证明的文件预览见上图，需要进行电子签章，可以把生成的PDF打印成书面格式。 点击下一步，进入“投标保证金”步骤（如果招标文件在项目概况中设定了接受联合体投标，则下一步进入“联合提投标”步骤） 联合体协议书 添加联合体投标协议书的扫描文件图片，可以进行预览成果物操作，生成PDF 文件并打印成书面格式。 点击下一步，进入“投标保证金”步骤 投标保证金 文件编辑 投标保证金的文本编辑部分。 文件浏览 对投标保证金文本编辑的内容通过浏览转换成PDF文件，并可打印成书面格式，不做电子签章要求。 点击下一步，进入“施工组织设计