新点投标书工具必备使用手册(莆田).doc

莆田投标工具操作手册 一、软件安装 2 环境要求 2 软件的安装步骤 2 运行软件 6 二、软件主界面及相关介绍 7 制作投标文件流程 7 1.新建项目 7 2.清单 8 3.标书 9 4.资格证明文件 10 5.生成投标文件 11 快捷按钮栏介绍 12 三、CA锁使用说明 13  一、软件安装 环境要求 1、操作系统要求： Windows 2000/XP/2003/下均可运行，建议使用Windows2000或者Windows XP 版本。 2、硬件要求： CPU：推荐使用P4 2.0以上； 内存：最低为64MB，推荐使用256MB以上； 硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G以上； 显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器，推荐使用17寸彩显或液晶； 3、辅助软件： 微软Office2000或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装Office2003），不支持wps的办公软件。 4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。 软件的安装步骤 软件采用向导式安装界面，用户单击 下一步 进入用户协议的界面， 如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，单击 下一步。 选择软件安装的路径后，单击 下一步。安装路径默认为“C:\Epoint\新点投标工具莆田版”，可以直接修改路径或 单击 更改 来改变。 确认安装的信息，如还需更改，单击 上一步，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接单击 下一步 进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。 工具软件安装完成后，双击桌面上快捷方式，如果电脑上未安装Adobe reader阅读器，软件未有提示 单击 确定，会打开一个Adobe Reader的下载页面，请下载安装。 软件还需要安装CA锁驱动，如果未安装，会有以下提示 单击 确定 按钮，会弹出下载CA驱动的界面。单击界面，会自动下载驱动程序，驱动程序名称为 “PTControl1.3”，下载后安装。 由于软件中会用到CAD插件，所以会自动提示安装本公司的CAD插件安装 将 CAD插件安装完成即可运行投标工具软件了。 运行软件 软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具（莆田）”，直接双击这个图标，就可以进入软件，或者单击 开始 所有程序 新点软件 新点投标工具莆田版 新点投标文件制作工具（莆田）启动程序。 二、软件主界面及相关介绍 制作投标文件流程 1.新建项目 新建项目：单击 文件 新建项目，或者单击工具栏上的 新建项目，弹出 “项目基本信息输入窗口”。 在窗口中输入各项信息，然后单击 新建项目，完成新建项目过程。 2.清单 清单部分标书的编制，在 “经济表材料节点”上右键，单击 新增子节点， 在新增的节点上输入材料名称，右键材料名称，单击 导入文件，然后在弹出的窗口里选择需要导入的文件，这里可以导入的文件格式有 doc、docx、xls、xlsx、pdf、jpg这几种。注意，如果要导入docx与xlsx的格式需要安装office2007或更高版本的办公软件。 3.标书 标书部分制作的是技术表文件，在这里各节点上导入招标文件要求的相关文件。在正文内容、其他内容上还可以新增子节点。编制说明、正文内容、其他内容部分支持导入doc与docx格式的文件。附件部分右键新增子节点，可以导入doc、docx、xls、xlsx、pdf、jpg、cad格式的文件。 在各节点上新增的节点可以作对应word位置的操作，以便点击节点查看具体内容。 4.资格证明文件 在资格证明文件界面中单击 更新资料，可以获取到本单位网上信息，此处更新资料必须插上CA加密锁才可以。单击 挑选资料，可以挑选到对应的资格审查材料。 5.生成投标文件 点击左边流程图上的 生成投标文件，本软件为了方便用户进行操作，在界面上可以看到导入了哪些文件，并且那些文件已经转换成PDF，哪些文件已经签章，并且可以查看。本软件为了人性化的考虑，还提供了一个 批量转化的 功能。 当所有步骤都完成首，点击 生成投标文件 按钮即可。 快捷按钮栏介绍 “PDF转换” 此项功能可以为单独文件的修改进行PDF转换。 “查看PDF” 此项功能可以及时查看转换后的PDF文件是否正确，并能及时修改。 “获取备份工程” 此项功能可以获取备份的工程文件。 “在线升级” 此项功能可以获取最新的更新程序，在线升级到最新版本。 “帮助” 此项功能可以查看软件使用说明文件。 三、CA锁使用说明 安装好CA驱动，插入CA加密锁后，会弹出下面的窗口，在启动口令中输入6位密码。 查看CA锁是否可以正常使用，可以单击电脑桌面上，弹出下面的窗口，单击证书检测界面中的 立即检测。