计量-ERP系统在计量检测机构中应用的探讨.pdfVIP

黄万明：计量一ERP系统在计量检溺机构中应甬的探讨 计量 一ERP系统在计量检测机构中应用的探讨 黄万明 (南京市计量监督检测院，江苏 南京210037) 摘 要：本文探讨了计量检测机构将传统计量管理软件升级为计量一ERP系统的研究过程和结构。详细阐述了将云存储技术等与Elfi系统相结合的技术 特点、系统功能及对检测机构带来的效益。 关键词：计量；ERP；云存储 中图分类号：TB9 文献标识码 ：A 国家标准学科分类代码：410．55 M etrology——theExplorationofHow ERP SystemsareUsedin M etrologyandTestingServices HuangWanming ． ERP(EnterpriseResourceplanning)是统一的集成系统 统的研发工作，历时五年研发，2012年6月通过南京市科 和面向业务流程、模块化可配置的开放系统，代表着当今 委组织的科技成果鉴定，最终专家组给出 “处于国内领先 最先进的管理思想和管理手段。ERP引人我国已有十多 水平，填补国内空白”的结论。 年，已广泛应用于工业企业、商业等。近年来，随着经济 2 计量一ERP系统设计理念 ]； 的发展特别是新兴产业的发展，计量器具品种 日益增多， 坚持科学规范为核心，严格遵守 JJF1069—2012((法 计量监督检测机构普遍存在年检测台件数快速增长与质 定计量检定机构考核规范》、CNAS—CLO1，2006(idtIS0／ 量控制依托传统计量业务管理系统无法适应的矛盾 日益 IEC17025：2005)《检测和校准实验室能力认可准则》、 凸现。因此，应用 ERP技术提供的全新管理思想和信息 GB／T19001—2008{质量管理体系要求》以及 《实验室资质 技术，研发适合计量检测机构发展需要的ERP系统是大 认定评审准则》，以扁平化管理模型(即工作流)为基础确 势所趋。 定组成的要素和变量，设计工作流引擎，从决策层、管理 ； 1 传统计量业务管理系统存在的明显缺陷 层、作业层三个方面人手，综合运用各种信息技术，建立 一 (1)工作效率低、计量管理成本高。整个计量管理仍 具有计量行业特点的信息化整体解决方案：计量一ERP 有大量台帐、卡片 以及单据和手写记录，增大了各种计量 系统。 信息的出错率。流程中各种审核、检查、控制等重复出 3 计量 一ERP系统总体结构 现，计划、任务等都要打印，增加了成本。 3．1 系统拓扑图(如图1) (2)信息资源共享程度低，无法实现动态更新。传统 的系统计量检测数据基本得不到满足，部门间数据信息 传递只能通过单据形式来实现，数据库信息与实物状况 不一致等。 (3)检坝’0过程得不到实时控制。不能及时反馈计量 器具周期检定计划，时常出现计量器具超周期使用现象， 甚至出现证书报告存在严重缺陷或错误。 图 1 (4)在信息产业快速发展的时代，无法实现与客户在 3．2 统外网功能模块(如图2) 线互动。 3．3 系统内网功能模块(如图3) 为解决这一瓶颈，南京计量院于2007年成立由多 4 计量 一ERP系统主要技术特点 个部门参加与南京工业大学电子与信息工程学院专业团