浅谈绿化工程项目内业资料管理 .docVIP

浅谈工程岩 [摘要] ：随着工程建设事业的迅猛发展，市场的不断规范化，内业资料作为工程施工的重要组成部分，越来越受到重视。 [关键词] ：工程；内业资料；管理 引 言 随着国家经济的迅猛发展，市场的不断规范化、标准化，工程建设标准、质量越来越受到各方面重视。但随着工程建设质量要求的提高，工程施工也进一步规范，施工要求也日益严格。而就工程建设施工而言包括两个方面，即“外业”和“内业”，这两个方面同步进行，不可或缺。其中，工程内业资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，也是能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中问题所在的原始依据。一个优良的工程项目，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整。然而，由于目前我国建筑施工企业内部有相当一部分管理人员在施工过程中忽视技术资料的收集与整理工作，使资料无法真实反映工程的施工情况，在工程交付使用后出现质量问题而无法追溯。为此我们要在高度重视工程建设“外业”即现场施工的同时，很好重视工程“内业”，使其质量和水平达到较高的程度，实现规范化、标准化，确保工程建设质量的全面提高。由于笔者从事的是绿化工程内业资料管理，现就笔者的认 1 识从以下几方面初步探讨一下绿化工程内业资料的管理。 1．工程内业资料的概念及分类 1.1工程内业资料的概念 所谓“内业”，也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料。它是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合，它是工程建设整个过程真实的历史写照，是工程各种技术、经济、质量情况的全面反应。工程内业资料是指工程施工中各种开竣工、测量、记录、检查、评定、设计及批复、预决算和管理等方面的各种技术、经济资料、并按照一定的要求、规定和原则整理出来的工程文件材料。它经过存档将成为国家永久或短期内保存的宝贵财富，其作用和意义非常巨大。 1.2工程内业资料的分类 工程内业资料有多种分类方法，工程施工企业一般来说主要分为3大类：施工技术文件、竣工文件、影像资料。施工技术文件又包括设计文件（含变更设计文件）、协议与业主、监理单位往来文件、有关会议纪要，施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸手册，国家、行业技术规定及通知文件，施工组织设计，施工方案、施工计划，开（复）工报告，各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、原材料质量检验文件、施工日志，工程评优资料，工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，工程施工技术总结等；竣工文件则包括竣工文件、竣工检查验收记录和竣工图等；影像资料是反映施工过程的直观依据， 2 通常有三组：开工前、施工中、竣工后，它包含图纸照片、文字说明、录音、录像等资料。该三部分资料既相对独立,又在很大程度上相辅相成。 2.工程内业资料管理的作用和意义 在实际的绿化施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。工程内业资料能为工程日后的养护、改扩建提供原始依据；它是工程质量优劣的历史证明；是工程结算和决算的依据；是考核施工、管理好坏程度的凭证；是积累经验，总结教训的第一手资料，并为生产技术，施工组织和决策服务。 工程的内业是对施工中具有留存意义和价值的资料收留、整理，最终形成的技术文件，它为用户提供了一个真实的较完整的文字工程。内业资料是工程的重要组成部分。 3.工程内业资料的管理现状 内业资料对工程建设作用巨大且有严格的要求，那么其目前笔者了解到的状况又如何呢？总的来说工程内业资料管理在有监理、业主的工程中管理是相对规范的，在质量上也逐年有所提高，基本达到整理内业资料的目的，起到了内业资料应有的作用。但管理水平还不高，在一些单位和项目上程度不同的存在这样或那样的问题，制约了内业资料作用的充分有效发挥。也影响到工程质量的提高。 3 4.工程内业资料管理存在的问题 工程施工过程中内业资料要从施工准备开始，按照施工工艺顺序、工程进度及时跟踪记录整理，最后汇总。必须保证能够记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写书写清晰使之符合归档要求，做到及时、准确、系统、规范、齐全、真实。 但从目前工程资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在施工原始资料书写不规范；由于疏于管理或技术人员的更换，造成原始文件丢失；工程资料验收签证不齐全，存在代签的现象，施工原始验收签证资料填写不规范；竣工图编制不够规范等诸多问题，严重影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患，究其原因，主要存在的问题如下： 4.1在我国各行各业建设领域中，长期存在着重建设、轻档案的现象，有些工程建设主管单位领导意识薄弱，个别工程施工单位或项目经理对资料管理重视程度