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学校数据录入和审核流程 （模式一） 学校数据录入和审核流程 （模式二） 人员配备和工作条件 为了各县能够保质，保量的按时完成任务 各区县可根据自身条件，遴选出5—10名计算机专业人员进行软件数据录入工作，11月1日前，各县应对数据录入人员进行集中培训，以保证能够熟练操作软件。11月1日后开始正式填报软件。 各区县可根据条件选择集中办公填报软件，以便数据录入人员互相学习、指导，发现问题及时处理。 学校数据录入和审核流程（推荐） 区县级主要任务 1、对已经导入的数据进行审核、校对 2、对原有不完整数据进行补充 3、增加学校的照片视频资料 4、补充校舍排查、鉴定信息 5、对校园规划信息进行补充、完善 6、对已经实施的项目进行填报 区县级主要任务 7、对填报完成后的数据进行审核 8、对学校布局规划信息录入 9、对校舍实施资金信息进行录入 10、对校安办人员信息进行录入 11、对已录入的全部数据审核，也就是已经上报至国家 1、对已经导入的数据进行审核、校对 对已经导入的信息与单机版软件内容进行校对，使之与单机版数据一致。 尽量不要对单机版数据进行更改，如必须更改应向上级校安办请示 校对内容为学校基本情况、校舍现状、在校生、教师数、班级数、校舍面积等。可参照单机版软件EXCEL输出表1—1—1，表1—1—1（续），表1—2—1，表1—2—1（续）。 2、对原有不完整数据进行补充 由于网络版软件相比单机版更全面，更具体 对已经导入但不完整的数据进行补充，包括：学校基本信息、校舍基本信息、校舍手续资料等，以上项目应尽量填写完整。 软件填报页面中所有带“*”内容，全部为必填项。只有将编辑窗口中所有带标识为“*”的项目输入完后，才能保存；否则系统会提示错误，需要继续输入。 分校区 包含学校的分校区和教学点 3、增加学校的照片视频资料 使用数码设备拍摄，需要采集学校和单体建筑物当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上，从不同角度反映校园全貌和单体建筑物情况。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 照片录入格式为JPG文件（bmp，gif，jpeg），照片容量不大于1.5M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸。 说明：“拍摄时间”不可超过当前系统时间。 3、增加学校的照片视频资料 说明：上传的视频文件为flv格式，若无此格式的视频文件，可点击页面上方红色链接，下载格式转换工具。下载完成后，安装该软件，并参照帮助文档将原有视频文件转换为flv格式。 校园视频上传要求：使用数码设备拍摄当前概况，特别是存在安全隐患的设施和校安工程实施后的概况，格式为flv，每次时间不超过5分钟，容量不大于30M。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 4、补充校舍排查、鉴定信息 在完成学校基本信息和校舍基本信息，并审核后，点击校安工程管理，按照 “校舍场址安全排查信息”- “校舍场址防洪安全排查信息”- （可询问当地水务部门专家，每区县可相同） “校舍建筑安全排查信息”- “校舍鉴定信息” -的顺序进行填报 5、对校舍规划信息进行补充、完善 首先，进行学校的单体建筑物规划。 然后，进入校园规划信息页面，选择读入单体建筑物信息，这样可以保证表格之间的逻辑校验准确。 最后，完善校园规划信息管理内容，审核无误后保存、审核。 6、对已经实施的项目进行填报 录入流程为“工程实施过程信息”- “工程实施后单体建筑物情况信息”- “工程实施后校园情况信息”。 7、对填报完成后的数据进行审核、反馈 首先对已录入的数据进行与单机版校对，并同时校核各数值之间的关系。 确认无误后，将数据反馈至个学校，由各学校用03账户登录审核，校长在回执单签字同意后，最终生效。 如学校提出异议后，与学校进行沟通，确认无误后对数据进行更改、校正。 审核步骤同于录入顺序，每张表单必须独立审核，漏审核将导致无法继续。 8、对学校布局规划信息录入、维护 维护辖范围内所有需要做布局调整的学校信息，如新建学校、撤销学校、合并学校、迁移学校。 操作菜单：选择【校安工程管理-规划情况管理-学校布局规划信息维护】进入布局规划列表页面 8、对学校布局规划信息录入、维护 注意： ①一个规划填写一张学校布局规划调整信息表。 ②对于布局调整中迁移学校，需要由区县校安办填写布局规划调整信息表，从学校及校舍信息直接填写规划信息，跳过排查鉴定信息。同样的，校园规划中的“校安工程规划方式”需选择“迁移”；单体建筑物规划中的“校安工程改造性质”选择“重建”或“新建”。（选择“重建”需对应原建筑，“新建”为新增建筑物）。 ③对被撤销或被合并学校，校舍不再使用的，即在布局调整规划情况表中的“资产处理办法”选择“闲置”或“不纳入统计范围”的，不需填写排查、鉴定、规划信息及工程实施信