书信的写法.pptVIP

一般书信 含义以及作用 一般书信是相对专用书信而言的，是指个人之间来往的信件，是人们用书面形式互相谈话的一种工具。 交流思想、讨论问题等 格式 （一）信封 收信人的姓名和地址，寄信人的姓名地址以及双方所在地的邮编 （二）信笺 1、称谓 姓名、称呼、修饰语，第一行顶格写，后用冒号 附言： 是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！” 作业 给你的好朋友写一封信 * * * * 学习目的： 1.掌握书信的要领。 2.能按照书信的要求正确地撰写一般书信和专有书信。 书信的定义： 书信是人们以文字交流思想感情、交谈事务或互通讯息的一种应用文体。 书信的历史： 书信在古代被称为“书”，而“信”则是指送信的使者。 春秋时郑国大夫郑子家写给晋国正卿赵宣子（赵盾）的信，可以称为我国现在能找到的最早的信。 书信的特点： 迅捷 灵活 方便 可保存待考 书信的分类： 书信大致可以分为两类，就是用于私人交往的一般书信和用于公事交往的专用书信。 一般书信的格式 1.称谓 构成：完整的称谓由姓名、称呼和修饰语三部分组成，如“尊敬的王芳老师”。往往是关系越亲密称呼越简化，如“哥哥”、“王老师”等。称呼对方要注意礼貌，给长辈写信应该按照亲属关系来称呼，一般不宜直呼其名，给平辈或晚辈写信，可以随便些。 位置：称谓写在第一行的顶格位置上，后面加冒号。 2.问候 问候语应在称谓的下一行空两格的位置起笔，可以单独成段。一般说来，问候语的位置在正文前和称谓后。 3.正文 正文部分在书信中有相对的独立性。 正文的格式与一般文章相同。内容多的信可分段写。每段开头要另起一行，在空两格的位置起笔。 4.结尾语 结尾语的书写有特殊规定：如“祝你健康”，“祝你”可写在正文后，也可写在正文下一行空两格位置书写，“健康”在“祝你”下一行顶格书写，以表示对对方的尊敬。 5.具名 在结尾语的右下方写上写信人的身份和姓名。 注意：具名书写要工整，易于让对方辨认。 6.日期 在具名的下一行应写上完整的日期，一般包括年、月、日。 注意：具名在前，日期在后，均在信的右下方。 称谓 问候 正文 日 期 结尾语 署 名 （尊敬的张老师） 您好！ 敬祝安康！（工作顺利！） 书信的基本格式（注意左右结尾语的两种写法） 收信人地址 收信人姓名 寄信人地址 依次写清收信人地址；转行时不要把名词拆开 姓名后不能写亲属间的称谓，可写“先生”“同志”或职务称谓 写法同收信人 信封的格式 邮编 寄信人的地址和姓名 邮（寄）：收信人的地址 收信人的姓名（收） 邮编 * * *