开业方案00.docVIP

艺海大酒店盛大开业 艺海国际商务会馆正式营业 典礼 天一国际购物中心一周年店庆 整体策划方案目录： 开业庆典活动概述 整体工作安排 广告宣传计划及媒体投放 附件 各部门工作分配及计划完成时间 第一部分：开业庆典活动概述 值此新年佳节来临之际，为了更好的提升艺海、天一的知名度和品牌效应，现正式提交“艺海国际商务会馆正式营业”、“艺海国际大酒店开业”、“天一国际购物中心店庆一周年”的庆典活动策划方案。 庆典时间：2011年1月8日10：28 庆典地点：天一广场 主要内容：领导讲话、剪彩 到场来宾：市领导、嘉宾、太平洋旗下各公司工作人员 现场风格：整体烘托出愉悦、轻松、热闹、隆重、大方、简朴的氛围 第二部分：整体工作安排 庆典议程安排： 9:00---9:50：被邀请领导及嘉宾到会馆大堂，工作人员帮助佩戴胸花，然后引领至休息区休息。 9:50：请参加庆典的领导及嘉宾到天一广场集合，同时，太平洋旗下所有子公司管理人员及员工着工作服立队广场，与嘉宾一起参加庆典仪式。 太平洋旗下子公司包括：太平洋总公司、艺海大酒店、艺海国际商务 会馆、天一国际购物中心、太平洋购物广场、国信通信。 10:00：主持人开场致辞，并宣布——庆典活动正式开始。 主持人：于峰、黄晓婷 一、请商总致答谢词； 二、请市领导讲话； 10:28：请主席台上的领导剪彩； （礼仪小姐端上准备好的彩绸，剪彩完毕，礼仪小姐托花球排序下台） 四、剪彩同时，两边工作人员喷放彩条、保安部负责放炮仗。 五、主持人宣布庆典仪式结束。 （礼仪小姐陪同并引领主席台上的领导到六七层餐饮指定包厢就餐） 11:38：午餐正式开始，领导和嘉宾用餐。 13:30：会馆所有经理级以上人员到大堂恭送客人。 全程摄像，摄影跟踪，制作DVD光盘宣传资料。 二、庆典现场布置方案： 1、庆典现场的布置： （1）天一广场南侧搭建大型舞台，方向：坐南向北，舞台上铺红地毯覆盖，背景是制作的“艺海大酒店盛大开业、艺海国际商务会馆正式营业、天一国际购物中心一周年店庆”典礼的大喷； （2）舞台上准备立式麦克1只、无线麦克3只； （3）舞台对面摆放太平洋旗下各子公司的标志站牌； （4）团结路中央至艺海国际商务会馆正门口的圆弧形道路摆放炮仗； （5）空飘4个； 2、会馆正门前布置： （1）设立拱门，贴横幅：热烈庆祝艺海国际大酒店盛大开业、艺海国际商务会馆正式营业； （2）空飘2个； （3）沿着正门口两边弧形摆放大花篮20个； 三、午餐---预计开餐时间：11:38分 1、六、七层餐饮包厢：接待宴请的各界领导、嘉宾 八层C区：接待天一指定的客户10桌 八层包厢：不接待散客，预留； 2、开餐时，会馆所有管理人员带领本部门事先指定帮忙的员工到六、 七层参与服务； 3、包厢号与客人名单相对应并确定，餐饮部与市场部各执一份； 四、1月9日工作安排： 1、六、七层餐饮包厢：宴请靖江原任的四套班子领导； 宴请十号地块周边居住的有关领导； 2、六、七层餐饮包厢预计开餐时间：11:38分 3、开餐时会馆所有管理人员带领部门事先指定帮忙的员工到六、七层参与服务 第三部分：广告宣传计划及媒体投放 短信平台：群发短信息，告知目标客户会馆和酒店开业的实况； 报纸宣传：软新闻和硬广告双管齐下； 电视宣传： 一层鞋吧处广告宣传： 会馆正门口搭建拱门、拉横幅宣传： 第四部分：附件 附件一：开业庆典政府领导发言稿 附件二：开业庆典商总发言稿 附件三：2011年1月8日宴请的领导、来宾名单及餐位安排 附件四：2011年1月9日宴请的领导、来宾名单及餐位安排 附件五：各部门到餐厅帮忙人员名单及安排 附件六：费用预算 第五部分：各部门工作分配及计划完成时间 部门 序号 具 体 工 作 事 项 完成时间 负责人 张总 1 召开开业庆典工作布置的专题会议 1月2日前 张总 2 提供开业当天需要宴请的领导和嘉宾名单 1月5日前 市 场 部 1 策划整个庆典活动方案 1月1日 郝丽英 2 与报纸、电视等各媒体对接广告事宜 1月3日前 3 制作各公司代表站牌、横幅、请帖、桌面菜单、舞台背景大喷（与天一协商后确定） 1月6日前 4 做庆典用彩绸、炮仗、新剪刀、胸花、彩条、大花篮、喜本、等的采购计划 1月3日前 5 确定主持人、主持稿、领导发言稿两份 1月3日前 6 剪彩时礼仪小姐8人名单，托盘+红口布各8个（与天一协商后确定） 1月5日前 7 申购软中华2条 1月5日前 8 门口搭建拱门 1月7日 9 提供重点会员客户名单 1月5日前 10 联系摄影人员及光盘的制作 1月5日前 餐 饮 部 1 1月8日中午六七