SCH(P)21委托项目合同管理规范.docVIP

委托项目合同管理规范 目的 为保证公司委托项目合同管理的水平，保证合同的有效履行，特制定本规范。 范围 本规范涉及投资总监、项目总监、造价控制部、项目管理部、项目部。适用于公司各项目部。 定义 项目经理：委托项目的项目部负责人。 资料岗：项目部中负责资料（包括合同）管理的人员。 合同：委托项目建设过程中涉及的所有合同。包括工程承包合同（包括委托管理方另行发包的合同）、监理合同、工程服务或咨询合同、材料采购合同等。 争议条款：合同谈判过程中双方不能达成一致的条款。 职责 投资总监：确定委托项目合同中有关经济指标，就合同经济指标是否满足投资控制目标对公司负责。 项目总监：就合同其他条款是否满足项目管理目标对公司负责。 项目管理部：就合同其他条款是否满足项目管理目标对项目总监负责。 造价控制部：为合同经济指标的制定提供具体数据。 流程 输入 流程框图 输出 说明 负责部门/人 合同范本 合同草案 见5.1 项目部/各专业岗 合同草案 合同草案 合同评审单 见5.2 项目经理 公司各有关部门 合同草案 合同草案 合同评审单 如果需要修改由项目部/各专业岗根据评审意见修改合同草案 各专业岗 合同草案 合同草案 见5.3 各专业岗 合同草案 合同草案 由项目部根据协商结果修改合同草案 各专业岗 合同草案 合同 由委托方或其他获得授权的人员签订合同 合同 见5.4、5.5、5.6 项目部 见5.7 项目经理 合同文本的拟定 造价控制部确定合同中有关经济指标。 项目管理部根据公司颁布的合同样本拟定合同文本。没有合同样本的，由项目管理部拟定文本。项目管理部拟定的合同文本必须满足《项目管理部委托项目合同编制标准》的规定。 项目管理部根据既定的工程承包合同经济指标以及本工程的特点拟订合同文本。 合同的评审 项目总监、投资总监审核项目管理部拟订的包合同文本。合同文本经评审后提交委托方，经委托方同意后作为谈判、签约的依据。 由委托方拟订的合同文本，须由公司有关职能部门进行评审，并将评审结果通报委托方。 合同的谈判 项目经理在委托方授权范围内与供应商谈判，对于争议条款拟定多套方案，并及时与项目总监、投资总监进行沟通，对影响合同经济指标的变更，项目经理应当获得投资总监的同意，确保投资管理目标不受影响。 如有重大分歧，双方无法取得一致，则暂停谈判，项目经理提交分歧情况的报告，由委托方确定解决办法。 合同谈判取得一致后，项目经理将合同文本提交委托方签订。 合同的履行 资料岗应搜集整理项目的各类合同，并按照《委托项目资料管理规范》的相关规定编号并归档管理，以便随时调用。 项目部在履行管理职责时，应以各项合同为依据，依据合同指导工程实施和项目管理工作。 项目经理应在施工合同履行前对合同内容、风险、重点或关键性问题对相关专业岗做出特别说明和提示，向各专业岗交底，落实根据合同确定的目标。 项目经理或项目经理指定的专业岗在合同履行期间，应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据，作为索赔的依据。并按照合同中有关条款处理索赔及反索赔。 项目经理或项目经理指定的专业岗应对合同实行动态管理，跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息，合理、及时地进行调整。对合同履行应进行预测，及早提出和解决影响合同履行的问题，以回避或减少风险。 在管理过程中，各专业岗应认真跟踪有关合同的执行，并根据工程实际情况向管理方提出建议，由项目经理在管理月报中汇总，以避免由于业主原因导致索赔或工程延误。 如果发生不可抗力致使合同不能履行或不能完全履行时，项目经理应及时向项目总监和委托方报告，并在委托权限内依法及时进行处置。 合同履行过程中如发生争议，应根据原合同中的有关合同争议处理条款进行解决，争取合同有效履行。 如原合同中有关争议处理的条款不明确且无法取得一致的，及时通报委托方协商解决。 合同的变更 在管理过程中，合同条款如需要变更，应根据原合同中的有关人员进行合同评审再提交委托方签订。 合同变更后，项目经理应及时提供资料岗，并由资料岗将合同变更内容及时传递至有关部门。 合同履行评审 合同签订后，项目经理应当指定专业岗负责跟踪合同的履行情况，对已经开始履行的合同，项目经理对合同的履行进行评审，并在每月的管理月报中上报。 参考文件 《委托项目资料管理规范》 《项目管理部委托项目合同编制标准》 附件 SCH（T）21《委托项目合同评审单》 上诚 委托项目合同管理规范 编 号 SCH（P）21 版 本 3.0 修改状态 0 第 2 页 共 4 页 合同评审 与供应商谈判合同 是否修改 否 拟定合同草案 合同履行 签订合同 是否变更 合同履行评审 是 是 否