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福田物流公司管理制度—————————————— ★ —————————————— 怀柔分公司改善提案管理规定 FTM. . . -2011 2011年 11 月 15日发布 北京福田物流有限公司怀柔分公司 1、目的 开展改善提案活动是挖掘职工的潜能，激发职工的活力和创造力，以企业主人翁的态度，推进企业技术进步，推动全员参与改善，提升全员改善能力，实现经济效益最大化，为促进企业快速发展做贡献。 2、适用范围 本办法适用于怀柔分公司全员改善提案的管理与组织工作。 3、引用文件 福田物流公司《改善提案管理办法》 4、术语 4.1 改善：排除隐藏在企业活动中浪费的过程。是采用一定的技能和手段不断进行PDCA循环改进的工作； 4.2浪费：对企业经营没有促进作用，只是增加成本的各种（情况）要素；现场中的浪费是指不产生附加价值的各种要素； 4.3改善提案：针对存在的浪费及不合理现象提出的改善的设想，主要包括质量、成本、交货期、安全、环境方面的问题及对策。基本要素包括：针对的问题；准备采用的技能、手段以及预计达到的效果； 4.4自主改善：自己确定改善课题；自己制定改善方案；自己作为主要成员参与在本班组（科室）内实施项目； 4.5参与率：参与TPS改善的各小团队人员总数（个人参与多个小团队按一人次计算）与本单位全体人数的百分比；要求改善项目必须为有效项目（《改善提案项目申报表》通过分公司审批及获得编号）； 4.6 改善提案有效率：单位内采纳的提案数量与提交的提案数量之百分比率； 4.7 改善提案准确率：单位内无需修改的改善提案数量与提交的提案数量之百分比率； 4.8重复提案：即同一地点或同型号设备或零部件、同一改善课题、同一措施的改善提案； 4.9实施率：正在实施或已经完成的改善项目与有效的改善提案的百分比。 4.10改善成果项目：指在公司生产经营活动中，个人或项目小组运用TPS的理念和PDCA方法，在提升质量（Q）、降低成本 (C)、改善安全环境 (S、E)、改进设备（M）、提高效率（D）等方面为公司创造直接、间接经济效益的所有改善项目。 5、组织机构 5.1成立改善提案管理小组 组长：白新华 副组长：马圣江 组员：孙秋荣、黄元雷、于清伶、张红梅、闫万仕、房会清、宝玉明、刘刚、刘秉全、喻方俊、黄恩奇、金万军、徐西刚。 5.2组织机构图（详见附件一） 6、职能职责 6.1组长职责 6.1.1负责公司改善提案组织规划及目标的设定； 6.1.2负责每月改善活动重点、难点项目实施的决策； 6.1.3负责报告、通知、激励意见等文件的批准； 6.1.4负责怀柔分公司TPS预算费用的审定。 6.2副组长职责 6.2.1负责报告、通知、激励意见等文件的审定； 6.2.2负责怀柔分公司TPS预算费用的审核； 6.2.3负责考核激励意见的提出及审核。 6.3 组员职责 6.3.1负责本部门TPS工作的推进及每月改善提案指标的监督、完成情况； 6.3.2负责每月对本部门改善提案、实情说明书及预算费用的审核工作； 6.3.3负责对本部门已实施的改善提案进行监控、检查及后期的巩固工作。 6.4工会职责 6.4.1与公司工会接口，根据分公司年度改善提案计划指标进行内部分解，细分到各职能部门及物流部，制定分公司改善提案工作计划； 6.4.2对分公司内部改善提案管理组织及运行情况的管理评审工作； 6.4.3负责协助公司工会组织开展成果发布、表彰宣传，横向推广及交流促进活动； 6.4.4 负责制定分公司级内部交流相关制度并牵头组织。 6.5各部TPS推进员、主管职责 6.5.1负责本工段（本部门）内各班组改善提案的全面管理； 6.5.2负责接收、分解部门下达的改善提案工作计划，并根据计划细化分解到班组，组织监督落实； 6.5.3负责工段内各班组提报改善提案的把关工作； 6.5.4负责改善项目完成情况的汇报，利用《实情说明书》模板汇报改善项目成果； 6.5.5负责在改善项目实施过程中出现问题的反馈和对改善工作提出可行性方案； 6.5.6负责以不同形式学习、掌握改善提案提报的内容及方法，实现本工段（本部门）全员参与。 6.6班长职责 6.6.1负责本班内改善提案的全面管理工作； 6.6.2负责接受、分解工段内下达的改善提案工作计划，并根据计划细化分解到个人，组织监督落实，实现本班内全员参与； 6.6.3负责汇总、上报本班内改善提案，并对改善提案进行把关； 6.6.4负责利用《实情说明书》汇报改善项目成果； 6.6.5负责对改善后的工作，保持效果； 6.6.6负责对员工进行改善提案相关要求的宣传工作，推进改善工作持续有效进行。 6.7 TPS推进办公室职责 6.7.1负责建立和完善公司改善提案管理组织机构； 6.7.2负责本单位改善提案编号、存