ERP系统和信用制度结合与企业应收款的管理.pdfVIP

江汉 石 油职 工 大 学 学报 2009年 09月 JournalofJianghanPetroleumUniversityofStaffandWorkers 第22卷 第 5期 ERP系统和信用制度结合与企业应收款的管理 李玉珍 (中国石化集团江汉石油管理局销售公司，湖北 潜江 433124) [摘 要] 应收账款是企业因销售产品、材料等业务而应向购货方收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销，应 收帐款的形成增加了企业风险。ERP系统与企业信用制度结合有助于企业加强应收账款的管理，能正确衡量信用成 本和信用风险，合理确定信用政策，及时收回账款。 [关键词] ERP系统；信用制度；企业应收款 [中图分类号] F203 [文献标识码] A [文章编号] 1009--301X(2009)05--0046--03 当前，ERP即企业资源计划系统 (EnterpriseRe— 额，企业未对付款单位和个人的资信程度作深入调查，未 SOUKO~Planning)被认为是构建企业信息化管理系统的最 对应收款风险进行科学评估，就台目采用赊销、代销策略 佳选择，ERP应收账款管理系统就是财务会计导向的全 和其他优惠方式招揽顾客，以占有和扩大企业的市场份 面企业集成系统的一个重要环节，它是利用现代信息技 额，给企业经营带来了风险，致使客户拖欠风险巨大。 术、通信技术、网络技术建立起来的管理信息系统。它的 3、内部激励机制不健全，销售合同签订不合理。企 优势不仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重 业对销售部门的考核主要是当期的销售量及销售收入。 要的是它代表当今世晃最先进的现代管理思想，通过它 销售人员出于个人利益考虑，大量采取赊销、回扣等手段 可以尽快改变我国传统管理粗放、落后的局面，以适应社 强销商品，由于缺乏销售与回款相应机制的约束，导致企 会主义市场经济的发展。使企业能够从容的适应市场激 业应收账款大量沉积，甚至变成坏账。 烈的竞争。 4、应收账款缺少系统化、科学化的管理。多数企业 一 、 目前应收款管理中存在的问题 总是为账款的回收问题疲于奔命 ，却从未想过重视正式 据国家统计局的统计结果显示，企业间的 “三角债” 签订合同之前对客户的资信调查评估，以及对交易决策 规模在 2007年年末已累积至 1．4万多亿元，其中超过 3 的审核。陷于应付长期拖欠的账款，忽视了应收账款的 个月的拖欠已达0．9万亿元；截至2007年 6月末，企业 “事前”和 “事中”控制，没有形成一整套系统化的管理程 应收账款净额 1．65万亿元，比上年同期增加 4．196／，增 序。很多企业对应收款缺少及时账龄分析，许多企业仅 幅比5月份提高了0．6个百分点。具体表现在以下几个 仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的 方面。 数额进行了简单的分类，平时则没有对应收账款进行辅 1、企业核算不规范，记录不准确，口径不一致。对应 助管理。这样，企业不能及时对应收账款账龄进行分析， 收账款的管理只限于数量方面，而对其账龄、应收账款成 对客户赊销的政策就没有决策的基础和依据。信用条件 本、客户信用等级等资料不予计算分析，使得账龄超过 制定的不切合实际却得不到及时修正，造成对应收账款 3、4年的应收账款大有所在。会计账 目、库存账 目、销售 管理上的巨大风险。 台账很难账账相符、账证相符、账表相符；债权债务、投资