关于秘书谏言献策的初探.pdfVIP

江 汉 石 油 职 工 大 学 学报 2010年 09月 JournalofJianghanPetroleum UniversityofStaffandWorkers 鹚 卷 第 5期 关于秘书谏言献策的初探 陈建军 (中国石化股份胜利油田分公司清河采油厂，山东 寿光 262714) [摘 要] 秘书是领导的参谋。向领导谏言献策，提出合理化建议是秘书应尽的责任和义务。秘书应努力学习，不断 完善 自我，积极提高自身的综合素质。在实际进谏中，应坚持四个基本原则，即 自身定位原则、实事求是原则、提高工 作效率原则、保密原则，同时要讲究谏言的策略，采用直接性参谋、暗示性参谋谏言、悬念性谏言献策、弥补式谏言献 策、引经据典式谏言献策和设置台阶式谏言献策等方式出谋献策，协助领导工作。 [关键词] 秘书；参谋；谏言献策 [中图分类号] 13262．3 [文献标识码] A [文章编号] 1O09—3O1x(2O1O)05—0O79—02 秘书的谏言献策是秘书工作的一项重要内容，加强 好参谋助手，为领导实施正确的决策服务。 秘书谏献策的研究，不仅有助于秘书把握谏言献策的活 (三)提高工作效率的原则。秘书应悉心体察领导意 动规律，提高秘书的工作效率和水平，而且对优化领导 图，从思想上树立超前服务的意识，运用 自己日常积累的 决策、完善组织管理、提高行政效率具有重要意义。 工作经验去观察 、思索、把握、处理本职工作，及时准确理 解领导者的活动意图，敏锐抓住事物的关键和实质，迅速 一 、 秘书谏言献策的职能 周密形成切中领导意向与实际情况的参谋意见，为领导 秘书谏言的职能主要体现在为领导 出主意，想办 者进行科学决策、实施决策管理提供参谋服务。 法，协助领导做好信息调研和督查工作，安排好一个时期 (四)保密原则。由于职业特点，秘书人员在参与决 的工作 ，积极主动地办文、办事，同各地各部J-J~n强联系， 策的过程中，往往会接触到许多本单位的机密事项，因此 协调关系，共同为领导机关 、领导人员服务。秘书工作的 必须树立高度的责任性和使命感，注意机要保密，不随意 谏言献策是一种直接的、综合的、执行性的辅助活动。这 谈论、泄露决策中的机密内容。如果稍有疏忽 意，发生 种辅助性要求秘书在任何时候都必须把领会、贯彻和执 机密泄露 ，就会给单位 的工作带来 比较严重的影响。即 行领导意图作为基本准则。因此，秘书的谏言既是为领 便是单位内部的文件资料，往往也有保密的必要。 导决策提供参考，也是提高领导工作效能的一种手段 。 三、秘书谏言献策存在的主要问题 这个活动贯彻于秘书工作过程的始终。 (一)谏言献策的观点不成熟。秘书的参谋谏言作用 二、秘书谏言献策应遵循的基本原则 是靠分析问题来说服领导解决问题的，如果秘书搜集的 (一)自身定位原则。从秘书职业的功能来看，秘书 材料不实事求是、不具有客观性，就无法说服领导来解决 工作的主要职能是服务于领导。秘书工作要求秘书必须 实际问题。与一般秘书相比，领导往往站得更高，因此， 清醒地认识 自己的角色，明确 自己的角色定位。因此，秘 秘书谏言必须有所选择，突出重点，简明扼要，直截了当。 书在参谋谏言过程中要掌握好一个度 ，即牢记决策的主 这就要求秘书在正式进言之前先明确领导的决策意图， 体是领导者，自己是 “辅助”性的，工作是 “谋划”而不是决 围绕谏言的目的、依据 、背景，掌握更多的