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关于我校7月至9月本科教学评建工作安排的通知 各单位（部门）： 目前，距离我校本科教学合格评估工作专家进校仅有150余天。评建工作已进入完善和规范各项工作的关键时期。为此，评估办根据《中共湖南工学院委员会会议纪要》（〔2015〕11号）、2015年7月15日湖南工学院院务会相关精神，制定《湖南工学院7月至9月评建工作安排》，请各单位（部门）及全体教职员工团结协作、凝心聚力、勇于奉献、敢于担当，按要求完成好各项工作。具体要求如下： 时间安排 2015年7月20日至2015年7月31日、2015年8月24日至2015年9月2日，全体教职员工正常上班。2015年8月1日至2015年8月23日，各单位（部门）自行安排工作。 工作要求 1、各单位（部门）认真学习，领会本通知精神，制定实施方案，进一步明确任务及其责任人和完成时间，形成书面报告。经负责人签字并加盖单位（部门）公章后，于7月20日前，职能部门交评估办备案，二级学院（部）根据任务性质交相应职能部门备案。 2、在工作期间,除对《湖南工学院7月至9月评建工作安排》中涉及的内容进行相关检查外，学校还将组织相关人员进行考勤、检查、评比。其结果将作为执行《湖南工学院暑期本科教学工作合格评估与建设工作纪律》的依据。 3、校领导将对所分管部门、联系单位的评建工作不定期进行指导、检查。 三、工作安排 湖南工学院本科教学合格评估7-9月份评建工作一览表 序号 时间 工作任务 工作要求/建议 责任人 责任 领导 相关部门 备注 1 -7.20 专兼职教师队伍建设 1、根据学校合格评估要求按21:1生师比做好教师引进、聘请。7月20日前将具体专职（含外聘）、兼职教师名额分配到教学院部，教学院部再根据情况分配到专业，确保各专业生师比基本均衡。 宋楚华 刘俊学 人事处 教务处 财务处 二级学院（部） 2 7.20-7.31 8.24-9.2 教师培训 1、组织学校规章制度等文件的学习与师德师风建设，由人事处提供具体方案和要求；组织教学管理制度培训，由教务处提供具体方案和要求；组织学校评建手册（教师版）学习，由评估办提供具体方案和要求，以上各项培训由各二级学院（部）组织，相关职能部门及督查组组织检查。 2、全校集中培训,由人事处统筹安排,教务处和评估办配合（具体时间由人事处定）。 宋楚华 刘俊学 人事处 教务处 评估办 二级学院（部） 相关职能部门提供培训、学习资料，制定培训方案和要求，二级学院（部）组织实施 3 -8.31 毕业设计（论文）、试卷归档、上架 1、8月31日前完成2015届毕业设计（论文）和2014—2015学年的试卷归档、上架入库工作 2、将2013—2014届的毕业设计（论文）和2008-2009学年至2013-2014学年的试卷按照要求进行整理、归档、上架，换盒问题由档案馆与教务处协商解决。 樊家柏 刘俊学 档案馆 教务处 二级学院（部） 4 -7.20 教学管理制度汇编 1、7月15日前，所有未发文的教学管理制度全部上校务会 2、7月20日前，制度修改完毕，电子版交党政办组织发文 何建雄 张平 教务处 教评中心 5 -7.30 -8.24 落实教学任务，排定两学期课表 1、2015年7月30日前完成2014-2015学年第二学期教师教学任务核实，教师（含外聘）进课表； 2、2015年8月24日前完成2015-2016学年第一学期各教学单位校内教师、外聘教师教学任务安排；要求所有外聘教师在上述两个学期至少完整担任一门课程的教学任务！ 何建雄 张平 教务处 人事处 二级学院（部） 统筹考虑，保证外聘教师工作量符合评估要求 6 -7.27 7.28-29 清理审核毕业设计（论文）、试卷、作业、实验报告、实习报告和课程设计、教学文件（2014-2015第二学期） 1、7月27日前，各二级教学单位按教务处规范组织自查与整理： （1）2015届毕业论文（设计） （2）2014-2015学年试卷 （3）2014-2015学年第二学期学生作业、实验报告、实习报告和课程设计 （4）2014-2015学年第二学期教学文件 7月28日-29日，教务处就上述四项工作组织督查并进行评比 3、7月31日前完成优秀毕业论文(设计)库建设 何建雄 张平 教务处 教评中心 二级学院（部） 档案馆 7 8.24-8.28 教案等教学文件编写（2015-2016学年第一学期） 1、8月24日-28日，各二级教学单位按教务处规范组织教师撰写2015-2016年第一学期教案（讲义）等教学文件，并做好自查与整改 2、教评中心组织期初检查（具体时间见通知） 何建雄 张平 教务处 教评中心 二级学院（部） 8 -8.28 人才培养方案修订、制定 1、教务处提出2013、2014