总经理办工作说明书.docVIP

工 作 说 明 书 单 位 总经理办公室 岗位名称 文秘室主任(兼) 岗位人数 1 工作班制 一 本职工作 公司文秘管理 职 务 职 级 5级1档 直接上级 总经理办公室主任 直接下级 总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书 工 作 责 任 协助总经理办公室主任抓文秘工作 协助总经理办公室主任搞好协调工作 协助总经理办公室主任处理信访接待工作 组织实施行政检查和汇总、分析材料 组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草 公司公文管理和综合调研工作 公司领导决策前的准备工作 组织编写公司大事记 总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动 组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作 协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。 根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、 岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。 根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。 对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。 领 导 责 任 对公文制作和公文管理质量负责 对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责 对公司、总经理决策前准备具体事项负责 对文秘工作持续创新与改善负责 对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责 主 要 权 力 对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权 对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权 公文审核权 印章使用权 公司公文管理权 工作区域 操作设备 工作环境 相关部门 岗 位 任 职 资 格 学 历 中专以上 年 龄 40岁以下 资 历 从事秘书工作二年以上 性 别 男 专 业 中文、经管 语 言 表达能力较强 相关知识 企管、法律 个 性 领导能力 综合、协调、组织、管理 应变能力 极需要 创造能力 需要 健康要求 良好 其 他 工 作 说 明 书 单 位 总经理办公室 岗位名称 总经理办公室主任 岗位人数 1 工作班制 一 本职工作 文秘、法律、审计、公关接待等事务管理 职 务 职 级 7级1档 直接上级 总经理 直接下级 文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任 工 作 责 任 组织综合调研，信息收集、汇总、上报 组织行政检查、督导和反馈 处理公司与外部关系 组织重要文件、报告、方案起草 总经理决策前事项准备 公司法律事务及内部审计管理 公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理 公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查 公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作 公司领导公务活动管理 协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。 根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、 岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。 根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。 对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。 领 导 责 任 保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行 对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责 保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施 对本部门持续创新与改善负责 对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责 主 要 权 力 对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权 对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权 行政检查权、印章审批权 对办公室负责控制的费用开支审批权以及公费电话配置权 工作区域 操作设备 工作环境 相关部门 岗 位 任 职 资 格 学 历 本科以上 年 龄 不限 资 历 从事办公室管理两年以上 性 别 不限 专 业 中文、经管 语 言 汉语 相关知识 企管、法律、审计 个 性 领导能力 综合、协调、组织、管理 应变能力 极需要 创造能力 需要 健康要求