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_细化管理出实招 厉行节约重实效.doc

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细化管理出实招 厉行节约重实效 ----市口岸办采取有效措施切实推行厉行节约 市政府口岸管理办公室 (2009年8月12日) 今年以来,市口岸办认真贯彻落实中央、省、市关于厉行节约文件及会议精神,把厉行节约作为口岸办领导班子实践科学发展观和执行党风廉政建设责任制的重要内容,坚持以良好的氛围影响人,以良好的制度约束人,以良好的机制激励人,做到减少支出、合理消费、有效利用,坚决制止各种铺张浪费行为,千方百计降低行政成本,取得了较好的效果。 一、倡导勤俭之风,在营造厉行节约氛围上求实效 缩减办公经费、降低行政开支,市口岸办着力帮助机关干部职工在思想上树立勤俭节约、勤俭办事的精神,形成崇尚节约、弘扬节约的良好氛围。 一是加强教育,营造厉行节约氛围。口岸办是个职能弱势的部门,一没有收费的职能,二没有专项经费,然而却承担着口岸建设12项重点工程和协调管理海关等四个中央正处单位和长航等2个副处单位以及为全市80多家重点进出口企业服务的工作。在每周一机关例行学习和工作讲评会以及日常工作中,加强对全办干部职工勤俭节约、艰苦奋斗的教育,时刻提醒大家“职能弱、财力弱”,自觉形成“公家的钱必须省着用”的节约意识。如在办公室、楼道等电源开关处张贴了“温馨提示:请随手关好电源”小标语。全办干部职工不仅从自身做起,还做到互相提醒、互相监督,把厉行节约作为党风廉政建设的重要内容之一,切实贯彻到具体工作环节中,以实际行动树立节约风气。 二是民主决策,营造厉行节约氛围。为切实加强财务管理,遏制铺张浪费现象的发生,办党组相继出台财务制度及相关管理规定。为确保各项制度的科学性和可操作性,在决策之前充分征求科室负责人和班子成员的意见,多次开会讨论、多次进行修订。科学民主的决策程序,得到了办机关内部的一致认可,为财务制度的有效执行提供了有力保障。同时,对重大建设和重大经费开支采取党组集体研究决定,有效杜绝了一个人说了算和乱开支的现象发生。 三是班子带头,营造厉行节约氛围。“其身正,不令而行。”办党组始终坚持勤俭办事、求真务实、真抓实干的理念和作风,不论是日常接待中,还是工作细节上,班子成员都能带头严格执行有关纪律和制度,如班子成员带头步行上下班,带头在机关吃工作餐,做到以身作则,廉洁自律。党组班子的率先垂范,增强了办机关各科室节约行政开支的责任意识,对干部职工起到良好的示范和表率作用,全办上下形成了事关节约,有人抓、有人管、有人监督的齐抓共管局面。 二、加强日常管理,在完善厉行节约措施上求实效 开展厉行节约,市口岸办从抓好管理、完善措施上入手,切实夯实牢固的基础。 一是健全制度,完善厉行节约措施。为了进一步完善规范办机关的接待、用车、会议和采购等后勤管理,办党组制定和完善了《会议制度》、《车辆管理制度》、《财务制度》等一系列规章制度,严格执行各线经费包干制度、重大资金使用会议研究制度,做到包干管严、专项管好,最大限度的发挥各项资金的使用效率。同时,公务接待烟酒实行登记核销管理,公务用车按照“提前申请、统一调度、统筹使用”的原则进行管理,对食堂每天就餐人数实行预报制,较好地避免了食堂备餐过程中的浪费。一系列有效的管理制度,不仅明显提高了工作效率,而且大力压缩了各项开支。 二是创新管理,完善厉行节约措施。?为做好和加强办公物资的管理,对电脑耗材、复印纸及常用办公用品购置实行计划管理,按照“必须、够用”的原则严格按程序统一购进、统一领用,如办阅文纸将使用过的复印纸背面进行重复利用,减少纸张的浪费;对现有办公设备进行管理监督和统一调配,提高使用效率,避免重复购置、盲目购置等带来的浪费。根据办机关实际,还创新量化管理、成本核算等厉行节约的措施,如对车辆耗油实行“三定三一”:定点加油,按照里程表定量加油,按照加油量定费用,每月查一次里程表,每月报一次帐,每次报帐司机签一次名,切实加强对车辆耗油的管理,有效杜绝了虚报油费的现象。在保证正常工作的前提下,还要求各科室严格做到 “三不”:不必要的会议不开、不必要的开支不支、不必要的出车坚决不出。 三是从严控制,完善厉行节约措施。在严格控制各项经费开支的同时,主要是狠抓了“四压”:即压机关物业管理费、压车辆运行经费、压接待经费、压水电费。在压机关物业管理费上,严格控制物业管理人员,由过去的两名门卫压减到一名,每年为机关节约经费1.2万元;办机关院内绿化管理采取由机关干部职工自己护理为主,每年减少因请人管理机关院内绿化费用8000余元。在压减车辆运行经费上,坚持公务用车集中制,对办所有公车的维修实行定点投保、定点维修;晚上和节假日除重要公务用车外,公车一律停开;严禁办领导自驾车出行,今年以来公车私用运行经费为零元。在压减接待经费上,实行公务接待定点消费制,对重大公务接待定点在南湖宾馆,一般接待定点在机关食堂消费。一般公务接待坚持就工作餐

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