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会计电算化 第一章 会计电算化的基本概念 【学习目的】 通过本章学习，主要了解会计电算化的基础知识及会计电算化系统的处理过程。 【学习重点】 认识手工系统与人机系统的区别与联系。 【学习建议】 建议多看参考资料，从而对会计电算化的理论知识加以掌握。 【学习内容】 1、会计电算化的含义 （1）会计电算化的基本含义：会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。 （2）会计电算化的研究对象：电子计算机信息处理方式下的会计理论与会计实务。 （3）几个重要时间： ①1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。 ②1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。 ③1981年，在中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上，我国首次提出了“会计电算化”的概念。 2、会计电算化的基本内容 （1）从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员（指从事会计电算化工作的人员）、计算机硬件（指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备）、计算机软件（指包括操作系统和数据库管理系统在内的系统软件和进行财务管理和分析需要的应用软件）和会计规范（指对会计电算化系统进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等）。 （2）从会计电算化的发展过程来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。 会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。这部分是这门课程学习的重要内容。 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售及决策分析等。 （3）从会计电算化工作的角度看，会计电算化工作的基本内容主要包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。 3、会计电算化的作用和意义 会计电算化是会计发展史上的一次革命，它使会计处理技术发生了质的飞跃，对会计实务及会计内部控制制度产生了重大的影响，主要表现在： （1）减轻了劳动强度，提高了工作效率； （2）能全面、及时、准确地提供会计信息； （3）提高了会计人员素质，促进会计工作规范化； （4）促进了会计职能的转变，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理； （5）促进了会计理论和技术的发展，推进了会计管理制度的改革； （6）推动了企业管理现代化。 4、国内外会计电算化的发展 （1）国外会计电算化发展概况（主要分为三个阶段） 第一阶段：指20世纪50年代中期，主要表现在利用计算机进行单项业务的数据处理，局部替代一些手工劳动，处理流程为模仿手工操作。 第二阶段：能够利用计算机对会计数据进行综合加工处理，可以为管理决策提供有用的会计信息。 第三阶段：70年代以后，综合应用计算机网络技术、数据库管理系统和会计专用计算机技术，进行会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策等。 （2）我国会计电算化的发展 1983年以前为缓慢发展阶段：只有少数单位将计算机技术用于会计领域的单项会计业务的电算化开发和应用。 1983年~1987年为自发发展阶段：电算化处于各自为战、闭门造车的局面。 1987年以后形成稳步发展阶段：商品化会计核算软件市场已逐步成熟，许多商品化会计软件通过了各级财政部门的评审，形成了会计软件市场和会计软件产业。 目前，会计电算化人才问题是发展会计电算化的“瓶颈”问题，是制约会计电算化发展的关键因素。 （3）我国会计电算化管理制度的完善 1989年12月，国家财政部制定了第一个全国性会计电算化管理的规章《会计核算软件管理的几项规定》。 1994年颁发了《会计电算化管理办法》。同年7月颁发了《会计核算软件基本功能规范》。 1996年，制定并颁发了《会计电算化工作规范》。 （4）我国会计电算化的发展趋势 ①会计电算化普及程度将有很大提高。 ②会计电算化管理将更加规范。 ③商品化会计软件更加实用。 ④会计软件的标准更加成熟。 （5）我国会计自信系统的发展趋势（重点