数字离校系统需求的分析.pdfVIP

需求分析 1.引言 1.1 目的 随着国内外各个高校信息化建设的深入，数字校园平台已经成为服务于学生 与教师的有效途径，特别是数字迎新离校管理与服务系统是信息化平台中一个非 常关键的服务。面对当前日益增多的学生，如果让学生手持离校手续的流程单， 到学校各个部门盖章，而各部门的办公人员全力应对学生的离校事务。学生需要 在不同之处奔波，部处工作人员压力大、负担重。为改变这种现状，建设一个高 效率、方便学生、减轻办公人员压力的离校系统已成为十分紧迫的需求，为此学 校决定将传统的离校办理业务进行数字化、信息化、网络化改革，实现学生数字 离校 。 1.2 背景 软件名称 四川师范大学电子离校系统 本项目用户 所有四川师范大学的学生以及教职工 行业情况 现在社会越来越信息化、数字化、电子化，所以这样的系 统倍受青睐 与其他机构关系 高校使用这样的数字离校系统，提高了学校的工作效率， 让教职工或学生都得到了更大的方便 1.3 术语 名词 解释 业务流 业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作 程图 业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务 流程中的不合流理向。数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻 辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系 统中的流动、处理和存储情况。管理调查程中绘制的业务流程图和 表格分配图等虽然形象地表达了管理信息中的流动和存储过程，但 仍没有完全脱离一些物质要素（如货物、产品等）、数据流程图则 进一步舍去物质要素，收集有关资料，用计算机进行信息管理，为 下一步分析做好准备。 数据流 数据流程图表示求解某一问题的数据通路。同时规定了处理的 程图 主要阶段和所用的各种数据媒体。数据流程图包括： 1. 指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使 用的媒体。 2. 指明对数据执行处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所 用到的机器功能。 3. 指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号。 4. 便于读、写数据流程图的特殊符号。 在处理符号的前后都应是数据符号。数据流程图以数据符号开始和 结束（除9．4规定的特殊符号外） 处理过 程 功能图 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用 少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据字 所谓数据词典,是指定义和管理数据库文件(库表)的有组织的 典 系统,其目的是方便数据库的存取和控制,加强系统的数据管理 需求提 需求提出者是对项目进行提出需求的用户 出者 图例说 是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管 明 理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不 合流理向。 数据存 数据存储是一种对深入挖掘用户需求，得出数据分析的存储过 储 程。是对整个数据的中间结果以及最终结果的存储。 数据传 数据传递是处于整个规定了的所有数据媒体的中间产物的传 递 递。 2.任务概述 2.1总体目标 建设 “数字离校系统”的目的是为了给毕业生提供方便、高效、一体的离 校手续办理环境和服务，加强参加离校的各个部门间的数据共享、工作配合和业 务协同，提高学校各相关部门的工作效率和服务质量。 2.2 性能目标 应用范围： 主要用户 主要功能 管理员 离校系统参数设置、数据维护管理、离校手续制定、各部门数据导入配