百利宏化工集团实施企业邮件系统建议.docVIP

实施企业邮件系统计划 使用个人邮箱、虚拟主机邮箱不利于企业信息化建设？ 建设和推广企业邮件系统的重要性。随着集团的发展，在集团内部各公司部门之间、集团对外的业务中，电邮已日益成为我们日常工作信息交流的重要工具，小小的流量担负着对外业务承载对内低成本高效管理的作用。具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业邮箱越来越，因为企业邮箱是信息化的基础，不仅可以统一形象，彰显实力，更是企业商业往来不可或缺的沟通方式个人的邮箱作企业工作邮箱，。首先，邮箱没有统一命名，没有企业域名，容易记错、弄混，降低企业形象；其次，企业对这些邮箱无法统一管理，当企业员工离职后，邮箱也跟着一起带走了，和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了，这是一个很大的安全隐患而企业对此毫无办法邮件服务器控制在大的门户网站手里，邮箱的密码控制在个人手里。虚拟主机邮箱虚拟主机邮箱是企业在ISP 注册域名、租用虚拟主机空间时， ISP 服务商赠送的邮箱。管理员通过专用 WEB 界面可以添加、删除自己域名下的邮箱。使用这种服务，初期主要用于对外联络、提升企业形象时起了很大的作用。但随着企业信息化的深入，不只是需要对外发送邮件或接受外部邮件，企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间，都需要有一个快捷、简便的沟通方式当然，通过外部邮件服务器也可以完成内部沟通，但是这样做增加了费用速度慢，而且将自己的内部信息以明码形式在网上传输，很容易被监听或监控，很容易暴露企业商业信息。对网络依赖性越强，这种危险也越大。全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“@”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。 克服员工流动影响员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。 增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。优于个人邮箱和租用虚拟主机邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。企业内部人员的沟通是非常频繁的，通过电子邮件系统可以完成大部分日常工作，如安排任务、发布通知、汇报工作、传递资料等。企业员工早上上班的第一件事就是，先打开邮箱，看看领导安排了那些任务，根据轻重缓急，逐一处理、回复。领导下班前的一件事就是看看员工的回复或工作汇报，用邮件做出指示。这样，就大大减少了见面开会、打电话的次数，大大提高了工作效率，降低了通讯费用信息在企业内外部高速运动，将企业与外界紧密联系在一起。 1 163企业邮箱 13500元/年 26600元/年 空间1G 2 Sina企业邮箱 15000元/年 28000元/年 空间1G 效益分析（按5年计算）： 100用户费用(元) 200用户费用(元) 100用户节约费用(元) 200用户节约费用(元) 企业内部邮箱 22880 22880 / / 163企业邮箱 67,500 133,000 44,620 110,120 Sina企业邮箱 75,000 140,000 52,120 117,120 备注：计划服务器使用5年。 实施内部邮件系统的时间计划 步骤 内容 时间 负责人 备注 邮件系统可行性分析与内部测试 1.提交可行性分析报告 2.搭建临时邮件系统20091130 行政人事部 服务器选型采购及上线测试 1.服务器选型及采购 2.服务器上线测试20091215 行政人事部 邮件系统建立与推广 1.各公司提交用户清单 2.设置用户权限及开通企业邮箱 3.用户培训推广 4.解决用户反馈问题20091230 各公司部门 房地产项目可行性研究报告大纲范本 一、项目的基本情况1、项目背景2、项目主办单位简介3、主办单位之合作意想4、可行性研究的主要技术经济指标 二、项目投资环境和市场研究1、XX市概况及经济发展基本情况2、XX市房地产发展及市场的基本情况A、房地产开发企业发展概况B、房地产开发工作量增加概况C、商品房的销售概况D、房地产开发企业经济收益概况F、对XX市房地产市场的展望 三、利用外资开发的法律依据 四、XX市XX区一带高层、多层住宅、商场的开发、出售、出租经营情况1、供应情况2、需求情况3、物业出租情况4、对XX区房地产开发的总体评价5、对本项目开发的功能、规模、标准及营销的