Excel中图表制作的一点技巧.pdfVIP

第 20 卷 第 1期 张家口职业技术学院学报 Vo l. 20　No. 1 2007年 3 月 Journal of Zhangj iakou Vocational Co llege of Technology M arch , 2007 Excel中图表制作的一点技巧 赵 　军 ,王 　晓 (张家口教育学院计算机系 ,河北张家口 075000) 　　摘要 :将 Excel工作表中的数据制成图表 ,可以更加直观地表达数据间的关系 ,并且当工作表中的数据变化时 , 图表中的数据也自动变化 。本文重在阐明图表制作中的难点 。 关键词 :数值轴 ;分类轴 ;系列 中图分类号 : TP39 1. 13 　　　文献标识码 : A 　　　文章编号 : 1008 - 8156 (2007) 0 1 - 0044 - 03 　　历年来的河北省计算机一级考试中 ,众多考生普遍反映 　　疑惑开始 :如何确定系列产生在 “行 ”还是 “列 ”? 其实 Excel图表制作很棘手 , Excel图表制作也是计算机一级考试 “系列 ”也就是 “数据轴 ”的意思 。选择 “行 ”就是数据要横向 中失分最多的一种题型 。就此问题讲述 自己的一点体会 ,希 比较 , 同一行上的数据构成一个数据系列 ;选择 “列 ”即数据 望能带给一级考生们一些帮助 。 要纵向比较 , 同一列上的数据构成一个数据系列 。近年来的 图表制作一般采用图表向导来做 ,总共有 4 个步骤 ,其 省计算机一级考题当中 ,数据的纵向比较 占到 80% 以上 ,那 中最容易出错的步骤就是第二步 ─“图表源数据 ”,即指定所 就让我们先说说系列产生在 “列 ”吧 。 作图表的数据源 。如图 1所示 。 第一 、系列产生在 “列 ”。例 1:按如下要求对表 sheet4 进行操作 :绘制 图表 , 分类轴为 “姓名 ”, 数值轴为 “职务工 ( 资、实发工资 ”。 本题源于河北省计算机一级考试 习题 ) 2004 年正式 A 题签 。数据轴其实就是要比较的对象 ,很显 然本题当中的 “职务工资 ”、“实发工资 ”都是列数据 。数据 要进行纵向比较 ,系列自然产生在 “列 ”。 确定了系列产生在 “列 ”,接下来就该选择 “数据源 ”了。 请读者仔细观察图 1,就会发现图 1有 2个标签 , “数据区域 ” 和 “系列 ”。选择 “数据源 ”的方法有两种 ,用哪一个标签都 可以做出来