新形势下如何当好办公室主任.pdfVIP

办公室业务·2008年第12期 党的十七大提出构建和谐社 位，胸为帅谋”，将平常所见、所观、 力量，把握每一个环节，安排好每 会，这为做好新时期的办公室工作 所想、所感及时收集整理并储存在 一个步骤，突出重点，强化效率，做 指明了方向，提出了更高更新的要 大脑中，以便为领导提供决策信 到环环相扣，件件落实。 求。县政府办公室作为县政府的办 息。 四要具有应急能力。办公室工 事机构，是承上启下、平衡左右、协 二要具有较强的分析能力。办 作突发性强、偶然性大，许多工作 调内外、联系各方的工作枢纽，其 公室主任要善于从纷繁复杂的现 都是不期而至的，特别是对重大灾 工作水平和质量直接影响整个机 象中探究本质，善于从一般情况中 情、险情或涉及社会稳定事项、重 关的正常运转。而办公室主任作为 归纳出经验，善于从特殊情况申演 要来客等情况，办公室主任更要运 办公室的领导，其素质的高低又决 绎出普遍规律，善于用心思考，勤 筹帷幄，手忙心不乱，沉着应对，做 定了办公室工作的好坏。新形势下 于思考。当获得第一手材料后，要 到游刃有余。 、 要做好办公室工作，办公室主任必 反复思考、研究以及去粗取精、去 二、锐利用眼，勤于观察善发现 须适应新的形势，加强自我修养， 伪存真、由此及彼、由表及里的深 提高自身素质。 入思考，得出正确的结论，据此制 办公室主任既要高屋建瓴，统 定出适当的策略，才能为领导决策 揽全局，又要见微知著，看叶知秋。 一、灵活用脑，善于思考与分析 提供帮助。 任何事情都必须未雨绸缪，超前思 县政府办公室是县政府机关 三要具有统筹协调能力。办公 考，超前运筹，做到心中有数，把眼 的运转中枢和调度中枢，承担着参 室主任在任何时候都要做到全局 光从繁杂的日常事务中解脱出来。 与政务、管理事务、搞好服务的重 在胸，运筹帷幄，工作要有计划，日 一是视野要开阔。开阔的视野 要职能。县政府办公量主任必须善 程要有安排，活动要有方案，处置 是办公室主任超前思维的前提，也 于用脑，超前思考怀断锤炼自己。 问题要有预案。无论工作头绪多么 是办公室工作有创新性的必要条 一要掌握大量信息源。俗话说 繁多，客观情况多么复杂，事情多 件。在工作中，办公室主任只有把 “眼观六路，耳听八方”，办公室主 么突然，矛盾多么尖锐，都要统筹 自身的业务工作同本单位的整体 任必须养成事事关心、处处留意的 兼顾，学会弹钢琴，注意协调好各 工作联系起来，才能立足全局找准 好习惯，要着眼长远，做到“身在卒 方面的关系，调动和发挥各方面的 办公室近期的工作重点，并对下一 万方数据 办公室业务·2008年第12期 阶段的工作做出准确定位，使办公 二要乐于举贤。办公室主任应 工作落实的有力举措。在各项事务 室的工作更贴近领导的工作思路。 虚怀若谷、宽厚容人。能容人胜己， 管理和工作督办中，往往会遇到很 二是观察要仔细。办公室主任 不嫉贤妒能；能容人直言，不忌恨 多矛盾和阻力，这就要求办公室主 在对全局性工作具有敏锐洞察力 在心；能助人为乐，不袖手旁观。只 任敢于碰硬，敢于坚持原则，强化 的同时，更要善于观察小事。对别 有这样，才能赢得更多同志对我们 督查督办，确保政令畅通。 人的一个眼神，一个看似不经意的 工作的支持与合作，别人和社会才 一要坚持原则，狠抓管理。管 动作，一个稍纵即逝的表情，举手 会抬举你，你工作的环境也才会更 理工作的原则性很强，坚持原则是 投足都应尽收眼底，并从这些IJ,,S加宽松和谐。办公室主任必须淡泊 搞好管理的前提。办公室主任必须 中分析断定其表达的意义和隐含的 名利，保持一颗平常心，努力做到不 敢于坚持真理，严格按照机关各项 潜台词，确保始终在整个工作过程 为名所累、不为利所缚、不为欲所 制度进行管理，一项