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办公室主任职位说明书 一、职位概述 职位名称 办公室主任 职位编号 O-01 所属部门 办公室 职位级别 直接上级 总经理 定员人数 1人 直接下级 文秘主管、行政主管、党团干事、 二、职位职责 1．职责摘要 负责领导公司的办公室和后勤工作。 2．职责说明 负责组织拟定行政办公费用预算 负责组织拟定后勤工作费用预算 负责制订和完善与办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度 负责组织编写公司大事记； 负责组织起草公司办公室管理文件，组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作； 负责组织公司来宾的接待工作； 负责组织采购办公用品和设备 负责控制各部门（不包括车间）的行政办公费用的支出 负责对下属员工的考核； 负责公司的对外联络、宣传、公关工作； 负责办公用品的发放 负责公司会议的准备和组织； 负责领导公司的后勤管理工作； 负责公司印鉴、介绍信的使用保管； 负责公司的公章管理 负责完成总经理临时交办的任务。 三、任职资格 1、年龄 30岁以上 2、专业要求 行政或相关专业 3、性别 不限 4、特殊资格要求 无 5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧) 技能 技能要素 要素 最高分 职位 要求分 技能要素要求描述 价值观 团队精神 5 3 需与多种工作组进行合作并担任积极角色 知 识 最低学历要求 5 3 大专 专业知识 5 4 具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作 行业市场知识 5 2 了解一些 工作经历 5 3 有3~5年的相关工作经历 技 巧 表达沟通能力 5 4 理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识 决策能力 5 4 对较复杂的工作能立即做出正确决策 计划能力 5 4 需对公司或部门有周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整 创新能力 5 3 能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考，并创造性地完成工作 人员管理能力 5 4 能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导 组织能力 5 4 有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务 解决问题能力 5 3 能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不确定问题 谈判能力 5 3 具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思 计算机技能 5 3 能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具 外语能力 5 3 能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件 精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（） 专业提供企管培训资料