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南京电信分公司 * Microsoft Project 项目管理利器 交流目标 不能期望马上就会用 Project比较专业，使用上相比复杂 作为工具，必须通过实践逐渐掌握 希望达到的目标 了解Project可以做什么 了解如何使用Project进行项目计划 对Project的其他主要操作有个印象 项目和项目管理 项目: 为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力。 管理: 同别人一起，或通过别人使活动完成得更有效的过程。 项目管理: 把各种系统、方法、人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。 项目管理的九大知识域 范围管理 时间管理 成本管理 人力管理 风险管理 质量管理 沟通管理 采购管理 整合管理 项目三角形 时间 范围 成本 项目管理主要方法论 甘特图 第一次世界大战, 美国人 (Henry L. Gantt) 发明 要径法 - CPM Critical Path Method 1957 – 1958 年间, 美国杜邦所提出 计划评核术 - PERT Program Evaluation Review Technique 美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究 项目管理过程 PMI定义的五个项目管理过程组 启动和计划 检查项目全景 确定项目里程碑、可交付物和任务 开发和调整项目进度计划 确定技能、设备和材料需求 实施 分配的资源实施项目 保存比较基准 跟踪任务进展 控制 分析项目信息 沟通和报告 控制 收尾 总结经验和教训 创建项目模板 简介 功能 在计划阶段生成计划 在实施阶段跟踪进展，控制进度、资源和预算 产生报告 最新版本 Project Standard 2010 （标准版） Project Professional 2010 （专业版） Project Server 2010和PWA（服务器） 界面介绍 Office产品一致性界面。类似EXCEL的操作方式； 项目向导 视图栏 视图：甘特图、网络图、日历、资源图表等 项目计划(1) 新建项目 设置项目信息：项目-项目信息 设置项目日历：工具-更改工作时间 添加任务 任务层次 WBS和大纲数字 周期性任务 制订计划 建立逻辑关系 确定任务工期（PERT：计划评估审核技术） 确定任务限制类型 里程碑 项目计划(2) 分配资源（工时资料和材料资源） 输入资源：资源工作表 资源分配。投入比导向 成本 资源成本：多费率表、分时费率 任务成本 检查和调整项目计划 关键路径和关键任务：跟踪甘特图 项目统计信息 调整限制、逻辑关系（快速跟进） 增加新资源或已有资源的可用性（赶工） 确认和调整成本 解决资源过度分配 项目实施和控制 跟踪 保存比较基准(快照) 更新进度 按日程比例更新进度 输入完成百分比 进度线 应对项目中的变化 重排未完成任务开始时间 分析 导出为Excel进行数据分析 盈余分析 报表 目前企业的项目控制状况 太多的项目同时进行，很难进行统一管理 项目经常是跨部门的，如何进行管理和沟通 相关人员无法快速及时获取到所需信息 人员工作重复安排，如何合理安排人员 项目进度没有真实及时的反映 无法分享和保留知识，把学到的经验和教训应用到各个部门 …… 企业项目管理（EPM） 所谓企业项目管理，就是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理，其主导思想是将企业的运作当作或者参照项目来进行管理（management by project），这是一种以项目为中心的长期性组织管理方式，其核心是基于项目管理的组织管理体系。 微软EPM解决方案 项目文档、问题/风险和任务 既有系统 项目、资源、报告 如何进一步学习 关键的关键是不断实践 推荐学习资料 帮助 Technet视频课程：/china/technet/webcasts 谢谢！ * 风险管理：不同的方法应对不同的风险（PROJ不涉及） 质量管理：与标准、工艺（质量保障QA）、质量控制QC有关（PROJ不涉及） 采购管理：（PROJ不涉及，但涉及采购什么，多少，不涉及采购招标） * PMI：美国项目管理协会 * 工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。 工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。 * Time = 0.5 – 1 min What you see here is the complete Microsoft Office EPM Solution. You see th