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关于新校区启用搬迁工作的说明 一、搬迁工作的基本流程 1、搬家物资提供及回收 总务处已统一采购并分发了搬家所需纸箱及其他零散物资。现纸箱还有一些库存，各部门如需补充，请于7月19日前直接与总务处后勤管理办公室联系领取。联系人：王志强，电 使用后的搬迁物资，各单位（部门）整理后送回雁栖湖园区管理部。联系人:陈国文，电话 2、关于打包、装箱、标记的要求 （1）务必在7月25日前，各部门自行将拟统一搬运的物品（除实验室精密仪器）整理包装，在包装箱或物品表面粘贴搬迁标识（请参考附件1），便于有序组织搬运。 （2）自7月25日起，各部门将物品整理包装完毕后，与总务处后勤管理办公室预约具体的上门打包时间。联系人：王志强，电打包工作请务必于7月31日前完成。 3、统一搬运 （1）对于统一搬运的物品，总务处负责联系搬家公司并调度车辆。 （2）相关部门安排专人与总务处接洽并协调本部门搬家事宜，各部门要安排人员在搬运现场负责监督物品搬出、装车、车辆押运、物品搬入、签署运输单等重要环节。 4、搬家公司费用 总务处依据运输单统一与搬家公司结算。 二、实验室危化品的搬迁 1、车辆组织：总务处安保办公室确定符合资质的搬迁公司，组织统一搬迁。 2、搬运前的标记要求 气瓶 （1）标明气体名称，气瓶上已有名称不用另标； （2）标明气瓶所属院系； （3）气瓶嘴部安装保护罩。 化学品： （1）小瓶装化学品瓶口务必封严另行包装，装入纸箱或木箱，胶带封闭，包扎带捆绑； （2）玻璃瓶装化学药品在包装箱内放入废纸等物品，以防碰撞； （3）无机物与有机物分别包装； （4）较大塑料桶装化学药品不用另行包装。 3、搬迁组织： （1）装车：院系老师在场监督，清点数量； （2）押车：安保办公室安排人员全程押车； （3）卸车：院系派老师接应，引导搬迁公司搬迁至目的地，并清点数量，妥善保管。 三、实验室精密仪器搬运的搬迁 1、洽商搬迁方案：院系联系确定专业搬迁公司，会同科研处与专业搬迁公司洽商搬迁方案（总务处提供必要支持）。搬迁方案中应包括搬迁对象、技术要求及标准、安全协议、责任约定、搬迁费用等内容。 2、搬迁经费：统一从学校经费列支，建议对单家搬迁公司支付额度超过1万元的，需有正式合同（院系负责与搬迁公司签署）作为支付依据。附件1 物 品 搬 迁 标 示 物品名称/类别 搬入地点 所属院系/部门 所属实验室 联系人 联系方式 注意事项 向 上 易 碎 易燃易爆 有 毒 如果某项注意事项不适用于您的物品，请将文字及图表均删除。