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山东大学学生会学生通讯社 PPT基本操作 开篇明义 PPT，中文即幻灯片，又叫演示文稿，在我们日常使用电脑时经常用到。譬如老师们给我们上课时的课件大部分就是以PPT的形式展现给我们的。 在学生会的工作中我们也是会时常接触到幻灯片，例如值班内容的制作，就是现在你们所看到的啦。在竞职时如果你给大家放上一段你自己制作的幻灯片相信效果也不一样。 o(∩_∩)o…，那么就让我们来学学幻灯片的制作吧 一· 工具条 二· 视 图 三· 文字内容的制作及处理 四· 插入对象及其处理 五· 幻灯片的整体修改 六· 放映 工具条 PowerPoint内建有9种工具条。 1.常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图）。 2.格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图）。 3.基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部（幻灯片、备注页视图）。 4.大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图）。 5.幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方（幻灯片浏览视图）。 　PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。 视图 　PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。 1.幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。 2.大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。 3.幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。 4.备注页视图：可建立演示者的参考信息。 5.幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。 ☆建立新的幻灯片　　可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”，或点击常用工具条上的“新幻灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。 1.编辑文本 演示文稿中的文本分幻灯片文本和备注文本两种，这里只教大家在幻灯片上编辑文本。 幻灯片上的文本分标题和文本两种，都是作为文本占位符对象的内容插入到页面上的。 编辑这些文本，可以在大纲窗格或幻灯片窗格下进行。 大纲 将思路列成大纲PowerPoint的大纲视图交替地将简报文件中各张幻灯片中的标题及本文段落逐条列出，标题文字显示在窗口的最左边，而且含有幻灯片图示及编号；本文段落则逐层缩排在标题文字的下方。 标题范例用大纲工具条或格式工具条上的“升级（左箭头）”、“降级（右箭头）”按钮来把文字标记出层次。点击大纲工具条上的“上移（向上的箭头）”和“下移（向下的箭头）”按钮可以改变文本的位置，让你的思路更有条理。 重排 在大纲视图中进行重排 1.利用大纲工具条选取想移动的范围,利用刚才提到的大纲工具条上的“上、下、左、右箭头”按钮调整。 2.利用鼠标选取想移动的范围，用鼠标拖移。 文字的处理 加入文字如果要建立文字标签（文字不会自动换行），在幻灯片中按一下鼠标然后开始输入文字，如果要建立文本框（文字会自动换行），插入一个文本框（菜单“插入”|“文本框”或绘图工具条的“插入文本框”按钮），然后在其中输入文字。 设定文字的格式先选定文字，再用格式工具条中的文字格式工具按钮设定格式。 要在图形对象中加上文字，先选定图形对象，再开始输入文字。要在对象中对齐文字，先选定含有文字的对象，再选择菜单“格式”|“文字对齐方式”。 如果想复制格式以简化格式设定工作，选定已设好格式的文字，再用鼠标点击常用工具条中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，用它选定你要设定格式的文字。 改变文字的对齐方式选定文字，选择菜单“格式”|“对齐方式”或格式工具条上的“居中对齐”、“左对齐”或“右对齐”按钮。 对象 PowerPoint的对象有图形（自动图形或随手画的图形）、线条、文字、图片等。我们可以灵活运用，使自己的制作个性十足。 3.插入表格 Power Point表格是以表格对象的形式插入在幻灯片上的 （1）插入一张新幻灯片时，在自动板式对话框中选择表格版式。 （2）这时，在新幻灯片中有标题占位符和表格占位符，并且表格占位符中有添加表格图标。双击表格占位符中的任意位置，打开“插入表格”对话框。 （3）设置好表格的列数和行数后，单击“确定”按钮，即在幻灯片上的表格占位符位置插入一个空表，同时自动打开“表格与边框”工具栏。 （4）如果对表格不满意，可以用“表格与边框”工具栏的工具对表格做必要的调整·编辑或处理。 （5）编辑表格数据，表格即插入。 插入图形 PowerPoint接受14种图片文件格式，用菜单“插入”|“图片”命令插入图片。要按原比例调整对象的大小，选定图片，用鼠标在角上拖动。要剪裁图片，只要点击一下图片，就会弹出一个“图片”工具条，用它的“裁剪”按钮剪裁图片。还可以用“图片重新着色”按钮修改图片的色彩。 插入剪贴画 要在幻灯片