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文件编写规范 1 目的 为便于质量管理体系的管理，规范学校质量管理体系文件。 范围 本规定适用于学校与质量管理体系有关的文件。 3 职责 3.1 办公室负责对质量管理体系文件的编号、格式进行统一规定,并负责文件的控制,同时担任其监督和管理的职责。 3.2 文件的归口部门负责按规定对文件实施编号。 4 工作内容 4.1 学校代码 4.2 部门代码 办公室 BG （Ban Gong Shi） 总务科 ZW ( Zong Wu Ke ) 基建科 JJ ( Ji Jian Ke ) 学生科 XS ( Xue Sheng Ke ) 教务科 JW ( Jiao Wu Ke ) 招生就业科 ZJ ( Zhao Jiu Ke ) 培训科 PX ( Pei Xun Ke) 督导室 DD ( Du Dao Shi) 公共课系 GG ( Gong Gong Ke Xi) 经管系 JG ( Jing Guan Xi) 商务系 SW ( Shang Wu Xi) 4.3 体系文件代码 第一阶层手册文件代码： QM （