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会计电算化软件操作指南
一、进入软件
要进入软件,可双击桌面上的“会计电算化模拟练习”图标,将出现图1画面。
图1
练习系统中总共有十套模拟试卷,选择第几套后,单击“确定”,出现图2画面。
图2
学员详细阅读“考生须知”后单击“确定”,出现图3画面。首先进入的是理论考试中的“选择题”考试部分。
二、理论考试
图3
上述对话框中显示的题目是选择题,答题用鼠标点击即可。点击“下一题”,则显示下一题。右侧是“做题状态栏”。对话框下方还显示学员的姓名、准考证号及已考时间。
单击右下角的“题型选择”按钮,可分别选择:判断题、Windows题、Word题、Excel题、实务题。
图4
如果选择“判断题”,将出现图5画面。判断题的答题方法同选择题。
图5
三、操作考试
操作考试分Windows题、Word题、Excel题三部分。如果选择“Windows题”,将出现图6画面。
图6
其操作方法:单击“启动”,软件将在硬盘的C盘中自动生成一个“考试目录”子文件夹,5个小题目的操作均在这个“考试目录”中进行。对话框中有一个“总在最前”按钮(在“启动”按钮右侧),单击它,可使“题目描述”的文本总在最前面。如图7所示。
图7
Windows题操作结束后,无须进行任何“保存”操作。可在图5画面中单击“题型选择”按钮,选择其它操作。
如果选择“Word题”,将出现图8画面。
图8
单击“启动”,将出现图9画面。
图9
操作时可将窗口拆分成两个,如图10所示,以方便操作。
图10
图中显示了题目要求,可按该要求对下方文档进行操作。操作结束后,必须对文档进行存盘。退出Word操作后,出现图11画面,单击“启动”,则重新进入Word操作,继续操作,已做好的部分还在。单击“重做”,则重新开始做,已做好的部分不保存。
图11
如果选择“Excel题”,将出现图12画面。
图12
单击“启动”,将出现图13画面。
图13
上图中打开了包括三个工作表的工作簿,Sheet1工作表中显示的是题目,点击“题目描述”工作表标签,将显示题目要求及操作完成后的结果。请在Sheet1中根据题目要求进行操作,操作结束后,也必须对文档进行存盘。
为方便操作,可将“题目描述”工作表中该题目要求复制到一个记事本内,并将该记事本的窗口打开放到桌面上方,以便操作时随时查阅,并适当调整“记事本”窗口和“Excel”窗口的大小及位置,使得两个窗口不存在重迭现象。如图14所示。
图14
四、会计实务考试
如果选择“实务题”,将出现如下对话框。会计实务包括帐务和报表两个部分。
图15
上述对话框上有四个选择按钮,选择“帐务”或“报表”按钮将分别进入“帐务”部分或“报表”部分的操作。单击最右侧的“总在最前面”,将显示如下“题目描述”:
图16
这个“题目描述”如同我们在前面用到的“记事本”,作用是一样的。
单击右下角的“返回”按钮,将回到前图。
“帐务”部分的操作又分“初始设置”工作和“日常帐务”,第一步必须先进行“初始设置”工作,单击“帐务”,将出现图17画面。
图17
在上图中单击“确认”,将出现图18画面。
图18
在图18中单击“1.初始设置”,进入如图19的“初始设置”窗口。
图19
“初始设置”分科目设置和初始科目余额设置两部分,先进行科目设置,单击图19左上方的“科目设置”按钮,将出现图20画面。
图20
“科目设置”的步骤是:单击图20下方的“增加”按钮,将出现图21画面。根据题目要求,在“输入/修改科目”对话框中依次填入“科目代码”、“科目名称”、“科目特征”、“余额方向”(其中,科目名称可从“题目描述”窗口中复制),然后按“确认”按钮。将5个科目全部设置完毕。
图21
“初始科目余额设置”的步骤是:单击图20左上方的“初始科目余额设置”按钮,出现图22画面。
单击图22下方的“科目定位”按钮,将出现“科目代码”小窗口,在该窗口中输入科目代码后回车,光标将定位到该科目的“年初余额”位置,填入相应数据,填好一个,按一下光标移动键“↓”,软件会自动填入余额方向,然后再做第二个,……待5个数据全部填好,单击图22右下方的“存入”按钮,再单击“逐级汇总”按钮。
图22
最后,还必须进行“初始完成确认”工作,如图23所示,单击“初始完成确认”菜单项,在其下拉菜单中选择“初始完成确认”命令,将打开如图24所示“确认初始完成”对话框。
在此对话框中单击“确认”按钮,软件会进行一系列操作,待操作结束,将出现图25所示的“数据备份”对话框,请单击“不备份”按钮,将出现图26所示的“提示” 对话框,请单击“是”,将出现图27所示的“提示”对话框,请单击“确定”,将出现图28所示的“提示” 对话框,请单击“是”,即可正式完成初始化工作。
图23
图24
图25
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