2013办公室管理课题推进表.xlsVIP

推进计划细化安排表 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 ● 健全制度 各职能部门 经营管理部 分管领导签字： 组织记忆、成果固化 时间（ ●上旬完成 ●中旬完成 ●下旬完成） 确定档案信息化项目 确定实施单位 档案信息化软件的初始化建立 档案数字化 培训及推广 总结评价 梳理制度、优化流程 通过五个专项提升项目，对办公室现有制度、流程进行全面梳理、完善和优化，在整个办公室系统内形成统一、规范、科学的制度流程体系。 各分子公司办公室 建立标准 建立协同信息交流平台 资源梳理 全面梳理与整合全集团现有的业务资源：包括：行政物资、办公设备、人力资源、知识成果、人际资源等，为协同提供条件和保障。 经营管理部、资产管理部 业务协同 建立协同机制，充分利用集团各方资源，从重大活动统筹、大宗物资采购、集团营销、对外交流、社会责任等方面强化协同。 各部门、各分子公司 构建科学、高效的督办工作体系 填表人签字： 立足改革发展实际，进一步优化《东风鸿泰公司督办工作制度》，细化工作流程。 根据《督办工作制度》和流程，建立基于OA办公平台上的网上督办工作流程，通过信息化平台提高督办工作的科学性和工作效率。 将《公司督办工作制度》和网上督办工作流程推广至各分子公司，建立覆盖二级公司 ，科学、高效、系统的督办工作体系和标准化流程，上下联动。 结合实际，制定《办公室系统综合评价办法》，统一标准，定期开展总结评比，加强系统管理和指导培训，实施标准化管理，不断提高办公室系统执行力和协同能力。 单位 项目 重点工作 具体推进步骤 责任人 配合部门 1月 2月 12月 优化流程 试运行及优化 启动督办事项，对网上督办工作流程试运行，确认效果，实施优化。 经营管理部、各分子公司办公室 对东风鸿泰总部办公室和各分子公司办公室督办工作进行测评，对课题推进情况和实施效果进行总结评价 组织办公室系统对课题开展情况进行全面总结，对各单位经验、成果进行交流、表彰、推广，形成组织记忆，建立长效机制。 推进档案信息化,提高档案利用效率 档案信息化实施方与东风鸿泰公司相关部门召开项目例会工作安排和部署协调 对公司机关及下属四家单位的档案情况做调查，根据实际情况，完善实施基础。 经营管理部、分子公司 根据收集的合理化建议对档案信息化业务流程设置进行优化，包括权限的设置、电子档案借阅流程及档案归档流程等 配合实施方到各单位现场完成档案数字化实施工作，按照时间节点完成扫描录入工作。 分子公司办公室 编制档案信息化使用手册，对各单位档案员进行电子档案系统培训并参照用户使用手册推广使用，提高档案利用率，使之更加科学、准确、高效。 对东风鸿泰总部办公室和单位档案信息化工作进行测评，对课题推进情况和实施效果进行总结评价 组织办公室系统对档案信息化工作开展情况进行全面总结，对各单位的使用情况、用户评价、利用效率进行交流、表彰、推广，形成组织记忆，建立长效机制。 增进办公室系统工作协同 优化《公司信息报送制度》，依托OA信息平台，构建科学高效的信息交流和重大信息报送机制，建立可靠的协同信息交流平台。 2013年公司办公室管理提升课题推进计划安排表