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EXCEL 使用技 巧几则 窦红影 （河南省气象局，河南 郑州 450003 ） 本文通过实例，介绍EXCEL 的使用技巧。 表2 某单位人事统计 例如：某单位人事统计表结构如表l。 姓名 张大鹏 王晓莉 … 表l 某单位人事统计 性别 男 女 … 学历 大学 大专 … 姓名 性别 学历 职称 岗位 … 职称 高级工程师 工程师 … 张大鹏 男 大学 高级工程师 设计师 … 岗位 设计师 化验员 … 王晓莉 女 大专 工程师 化验员 … … … … … … … … … … … 3 数据筛选 l 冻结窗格 3. l 建立筛选 在表格的列数和行数较多时，向右（向下）移动光标浏览 如果欲对表 l 进行分类显示（例如按“性别”、“学历”、 表格时，“姓名”一列（表头一行）就会移出屏幕，浏览时十分 “职称”、“岗位”等属性进行分类显示），可以使用“数据”菜 不方便。为了在浏览时能将“姓名”列（表头行）留在屏幕上， 单下的“筛选”功能。方法是：单击任意一个有数据的单元 可以使用“冻结窗格”功能。方法是：在张大鹏的性别单元格 格，然后点击菜单项“数据” “筛选” “自动筛选”。 上单击鼠标左键，然后点击“窗口” “冻结窗格”即可。解除 3. 2 分类查询 “窗格冻结”的方法：点击“窗口” “撤销冻结窗格”。 建立筛选后的表格，其第一行的每个单元格右侧有一小 2 行列快速置换 三角，点击某单元格的小三角，即可实现分类查询。例如欲查 有时需要将表格的行和列置换。例如：将表 l 按表2 格 询所有男员工的资料，单击表头第一行“性别”单元格的小三 式编排。 角，选择“男”，即可列出所有男性员工资料。取消按性别查 方法是：选择表 l 中需要行列转换的单元格（呈反显）， 询方法：单击表头第一行“性别”单元格的小三角，选择“全 然后单击右键选择“复制”。在表格的空白处单击右键选择 部”即可取消按性别查询。 “选择性粘贴”，在弹出的窗口中，在“转置”选项前打上勾，单 3. 3 撤销筛选 击“确定”，最后将原来的单元格删除即可。 点击菜单项“数据” “筛选” “自动筛选”即可。