基层水利档案管理初探.pdfVIP

556 资源环境与工程 2011阜 理、鉴定、加t以后，会成为最完整、最珍贵的水利档案。 要的如计算机、打印机等档案管理的必须设备，保证设 水利科研单位在进行教学和学术研究时，可以借助这些 施完善的保密环境，配备结构完善的人员结构。 资料，提高教学质量，更好、更快地取得科研成果。 (2)建章立制，严抓落实水利事业的顺利发展 2．3经济价值 离不开档案管理工作的支持保障，因此必须要健全档 水利工作的系统性、综合性强，水利档案融汇着丰 案管理工作的各项制度。严格要求、狠抓落实、量化管 富的史料。作为第一手水利资料的记载者，水利单位 理、奖罚分明、不断完善，通过各项措施保证档案管理 掌握的水利活动是最原始数据，这必然会形成许多值 制度真正得到落实。 得后人去取证和查考的各种内容和形式的档案材料。 (3)提高素质，精通业务提高档案管理人员的 通过查找这些资料，可以尽可能地做到以史为鉴，科学 素质是做好档案管理丁作的关键。档案管理工作人员 规划，可以降低成本，节约支出，创造更大的经济效益。 要积极更新观念，主动加强业务学习，不断拓宽知识 如有关灌区的灌溉、供水，河流的防洪、排涝等等资料 面，不仅要学习档案管理基本知识，还要努力学习水利 记载都是对历史经验和深刻教训的总结，在抗御旱涝 专业知识及现代化管理、计算机软件管理等知识，且能 灾害、保障经济安全、保护水土资源、改善生态环境、促 够运用自如，融会贯通‘3J。必须高标准，严要求，不断 进工农业可持续发展、维护社会和谐等方面，将会发挥 提升自己的综合素质，以自己优异的工作赢得领导的 至关再要的作用。此外，作为资料性、凭证性的内容， 信任和支持，切实担负起水利档案的管理职责。 水利档案还可以维护本单位的经济利益和合法权益。 (4)加强研究，主动服务社会主义市场经济体 近年来单位主要负责人调任较为频繁，莅位之初 制下，水利档案管理工作的根本出发点和落脚点就是 若能深入了解本单位的档案资料，工作中便能很快进 要最大限度地开发利用信息资源，为水利工作服务，为 入角色，干出政绩。 经济建设服务。所以，水利档案管理人员要切实转变 观念，变以往的被动服务为积极的主动服务；要建立水 3 目前基层水利档案管理工作中存在 利系统各部门间档案资源共享平台，加强横向、纵向联 的』司题 系，广开渠道，扩大信息来源；要了解相关单位的工作 (1)档案资料利用不够由于单位领导更迭、管 动向，研究其工作重点，增强主动服务的可预见性、针 理人员变动等，对馆藏档案有可能知之甚少，很难准 对性、有效性，想用者所想，对已建立的水利档案资料 确、适时地满足工作需要。档案管理流于形式，不能主 进行深层次加工处理，提供最佳服务。 动在大量档案资料中查找搜索，没有最大化的发挥档 (5)提升手段，现代化管理档案部门作为社会 案资料的潜在价值，造成管理、利用的被动局面旧J。 信息业的重要组成部分，势不可挡的受到现代通信和 (2)档案管理制度不完善有些单位没有完善的计算机技术所引起的信息革命的冲击和推动。随着中 档案管理规章制度，或者不能严格执行。工作中随意性 国水利事业的迅速发展，水利档案数量迅猛增加，且利 很大，缺乏科学的考核标准和激励措施，制约了工作人 用率大大提高，传统的档案管理方法和手工检索的信 员的积极性和创造性，导致部分档案资料不能及时、科 息获得方式已经越来越不适应现实需要。全面推广计 学、系统