江西省峡江水利枢纽库区工程档案信息管理监理实施细则.docVIP

江西省峡江水利枢纽库区工程 信息档案管理 监理实施细则 江西省峡江水利枢纽库区工程建设监理部 批准： 校核： 编写： 目 录 1 编制目的 3 2 编制依据 3 3 适用范围 3 4 信息流管理 3 4.1 信息流来源及分类 3 4.2信息流通方式及程序 4 4.3信息收集和传递规定 8 4.4 信息文函、表格的编码方式 9 4.5文函处理时限 10 4.6 信息整理及归档 10 5. 附表 12 1 编制目的 为规范监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作，特编制《江西省峡江水利枢纽库区工程信息档案管理实施细则》（以下简称《细则》）。 2 编制依据 2.1 江西省峡江水利枢纽库区工程合同文件； 2.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 2.3《水利水电工程施工验收规程》（SL223-2008）； 2.4《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）； 2.5《江西省峡江水利枢纽工程档案管理办法（试行）》。 3 适用范围 本《细则》适用于江西省峡江水利枢纽库区工程建设监理部（下称库区监理部）与江西省峡江水利枢纽工程建设总指挥部（下称业主）和施工单位的来往文函处理以及库区监理部内部的档案管理。 4 信息流管理 4.1 信息流来源及分类 4.1.1业主信息 （1）由业主提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。 （2）由业主下发的有关建设管理的各类规定、办法、要求，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、复函等。 4.1.2设计信息 包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。 4.1.3施工信息 主要由施工单位发出的工程项目施工信息。 （1）施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、施工方案、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。 （2）施工质量信息。包括施工单位质量保证体系、安全保障体系的报告；施工单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量、安全月报等。 4.1.4由库区监理部收集、整理、加工、传递的信息 （1）综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。 （2）组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系、安全保障体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。 （3）质量控制类。包括项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工 令、复工令，工程质量简报。 （4）综合记录、报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。 （5）验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理 工作报告。 （6）其他有关合同规定和双方约定的相关资料。 4.2信息流通方式及程序 4.2.1信息流通方式 监理工作的信息构成主要可分为两类： （1）表格式 施工单位提交的申请表格样式由有关专业监理工程师另行制定并适时修正。 库区监理部用表如下，如有调整，另行通知。 监理机构用表目录 序号 编号 表格名称 表格类型 1 JL01 进场通知 （监理〔 〕进场 号） 2 JL02 合同项目开工令 （监理〔 〕合开工 号） 3 JL03 分部工程开工通知 （监理〔 〕分开工 号） 4 JL04 工程预付款付款证书 （监理〔 〕工预付 号） 5 JL05 批复表 （监理〔 〕批复 号） 6 JL06 监理通知 （监理〔 〕通知 号） 7 JL07 监理报告 （监理〔 〕报告 号） 8 JL08 计日工工作通知 （监理〔 〕计通 号） 9 JL09 工程现场书面指示 （监理〔 〕现指 号） 10 JL10 警告通知 （监理〔 〕警告 号） 11 JL11 整改通知 （监理〔 〕整改 号） 12 JL12 新增或紧急工程通知 （监理〔 〕新通 号） 13 JL13 变更指示 （监理〔 〕变指 号） 14 JL14