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答辩工作指南.doc
答辩工作指南
一、 毕业生答辩工作时间安排 2
二、 成绩单、必修环节成绩审核 2
三、 预答辩 2
四、 答辩资格 3
五、 提交论文 3
1、确定评阅专家 3
2、提交申请材料 3
六、 论文送审 4
1、论文寄送 4
2、意见返回 4
七、 答辩工作 4
1、答辩材料的准备 4
2、答辩委员会的联系与确定 6
3、答辩前需落实的其他事情 6
4、答辩秘书需准备的材料 7
八、 后续工作 8
九、 附件:答辩工作组成员名单 9
毕业生答辩工作时间安排
阶段 时间(春季) 时间(夏季) 各研究中心/实验室组织预答辩 8月下旬-9月 2月-3月 研究生部受理夏季答辩申请和论文提交 9月1日起 3月1日起 论文送审与答辩 9月1日-11月30日 3月1日-5月31日 申请学位人员提交材料截止 12月1日 6月1日 所学位评定委员会开会 12月初 6月初 研究生部整理材料上报研究生院 12月10日之前 6月15日前 研究生院学科群学位评定分委员会开会 12月下旬 6月中下旬 研究生院学位评定委员会开会 1月10前的周末 7月10日前的周末 颁发毕业证、学位证书 2月下旬 8月
成绩单、必修环节成绩审核
研究生在进入预答辩环节之前,课程成绩及必修环节成绩应先满足研究生培养相关要求。
研究生应先到研究生部张平老师(计算所432房间)处领取“学籍档案袋”,“学籍档案袋”中包括:课程学习成绩、必修环节成绩单,开题报告和审查表及中期报告中期报告和审查表。其中“课程学习成绩”原件将用于替换《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》(材料02)中相应成绩单表格;必修环节成绩单用于替换《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》中相应必修环节表格。
预答辩
根据所教育工作指导小组的意见,从2008年起我所开始实行预答辩制度(具体见《关于学位论文预答辩的有关规定》)。
预答辩由各研究室/中心自行安排,具体工作由各科研实体的答辩工作组组织实施。
研究生完成论文初稿后交导师,导师认为论文基本达到要求后,可准备预答辩。学生向所在科研实体的“答辩工作组”提出预答辩申请(提交有本人申请及导师意见的《预答辩审查表》及学位论文初稿的电子版),同时准备预答辩报告。
工作组统一安排预答辩时间,同时,负责确定预答辩委员会委员名单。
预答辩应按照:1)申请人报告 2)专家提问 3)专家评议三个环节进行。预答辩应公开举行,欢迎各实体的员工及学生旁听。博士生报告时间不超过30分钟,硕士生的报告时间可根据各实体的报告人数在10-20分钟之间灵活掌握。
结论为“通过预答辩“者,可进入正式答辩申请流程。
结论为“通过预答辩,但论文需要修改”者,需按照预答辩委员会的要求进一步修改论文,论文修改责任人(预答辩委员会指定)和导师共同同意后,可进入正式答辩申请流程。
结论为“未通过预答辩”者,两个月后方可申请再次预答辩。
答辩资格
见《中国科学院计算技术研究所学位授予暂行条例实施细则》及《中国科学院计算技术研究所学位论文答辩资格规定》。
提交论文
1、确定评阅专家
自2008年起我所实行单盲送审,论文评阅专家由答辩工作组确定,答辩工作组秘书填写《学位论文评阅人审核表》(材料G2),送研究生部报所学位评定委员会主席批准。
对涉密论文,可由导师从保密的角度出发,直接提出评阅人名单,经所学位评定委员会主席批准即可。
2、提交申请材料
学生需持下列材料到研究生部提交论文:
1、学籍档案袋(预答辩前从研究生部张平老师处领取,内装成绩单、必修环节成绩、开题中期报告)
2、意见书(材料01)
3、论文评阅书(材料06、材料07)
将评阅书的相关内容填好(封面论文编号不填),博士生打印评阅书一式5份(正反页打),硕士生打印评阅书一式3份(正反页打)。注意调好格式
4、论文送审稿
博士生初装5本,硕士生初装3本(初装本包白色封皮),声明及授权中本人和导师的签字要签好。论文的撰写需符合《计算所学位论文撰写要求》中
的规定,可参照文件夹中“模板材料1-论文模板”的版式。按照研究生院的规定,论文若用英文写的,必须要有中文版本的。
学位论文答辩者申请答辩时未满足科学研究成果要求者,需在论文最后“作者简历”一页【攻读学位期间发表的论文】中标明“作者尚未达到计算
所答辩资格中关于发表论文的相关规定,先申请进行毕业答辩”。
自行复印装订,本楼地下一层B2房间可打印装订。联系电话也可自
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