中小企业5S管理存在的问题.pdfVIP

ENTERPRISES INFO 〉〉〉企业参考 中小企业5S 管理存在的问题 ■文/林 哲 目前我国中小企业在经济和社会 推行意义 四是可以减少浪费、降低成本，提高 发展中具有举足轻重的地位，是市场 5S是指整理(Seiri)、整顿 效益；五是可以提高产质量，生产优 经济中最活跃的部分，已经成为保持 (Seiton)、清扫(Selso)、清洁 质产品；六是可以提高安全系数，保 经济平稳较快增长的主体。这些中小 (Seiketsu)、素养(Shitsuke)。此五项 障安全生产。随着制造企业改革的不 企业以民营企业为多，而其中家族企 内容均以S为开头，故简称为5S。5S 断深入，5S活动不仅能够改善生产环 业又占了很大的比例，一些企业决策 管理的目标是：工厂整齐有序．使人 境，还能提高生产效率、产品品质、员 基本上是老板说了算，缺少一整套科 的精神面貌焕然一新；实现员工的自 工士气，是其他管理活动有效展开的 学、合理及有很强可操作性的管理规 主管理；将设备维护在巅峰状态；提 基石之一，同时，5S管理在塑造制造 章制度，容易造成决策失误。企业对 高产品质量；改善现场。通过5S现场 企业形象、降低成本、安全、标准化、 于管理的认识存在的误区包括：一是 管理，员工能够具有很强的品质意识。 创造良好工作场所等公司改善方面也 重改革，轻管理。有些企业认为，只 按要求生产，按规定使用，尽早发现 可起到很大作用。 要企业改革不断深入，管理水平就可 质量隐患，生产出优质的产品。同时， 以自然提高；二是重建制度，轻抓落 5S管理还能减少库存量，降低设备的 常见的问题 实。多数企业都注意完善规章制度，但 故障发生率，减少工件的寻找时间和 在中小企业推行5S管理过程中， 有的满足于上墙入柜，有章不循，落 等待时间，从而降低成本，提高效率， 常见的问题包括： 实不力，管理上表现出不同程度的随 缩短加工周期。 1．没有正确的认识和理解5S。认 意性；三是重传统管理办法的使用， 在中小企业实施 5S管理方法， 识误区主要存在两点：一种误区是， 轻现代化管理手段的运用。有的企业 对企业来说，一是可以使企业内部管 将5S理解为大扫除;另一种误区是， 认为，老办法好使，新办法难用，管 理规范化、科学化；二是可以改善员 没有认识到5S的最终目标是提升人的 理主要靠经验。对于中小企业来说，采 工的精神面貌，塑造员工的团队精 品质。 用5S管理具有可行性和必要性。 神；三是可以改善和提高企业形象； 2．5S实施方案脱离实际。与制定 74 中国质量技术监督 2010.8 其他的重要管理方案一样，除了借鉴 举措一样，推行5S也不能采用简单粗 的素质，前面的几个S，都是为养成 其他企业已有的经验，不少企业也在 暴的方式，必须循序渐进，让员工有 最后这个S服务的。提高企业员工素 导入过程中聘请外部咨询机构介入。 逐步接受的过程；还可以先定几个试 质，持续开展培训是最有效的方法。 外部咨询机构可以为企业带来先进的 点单位，将开展5S活动前后的效果进 通过教育培训，首先在思想上转变员 理念，还可以在较短时间内制定出具 行对比(可采用拍照、摄像等方法)，用 工的观念，树立其对5S活动的正确认 体的实施方案，但同时也存在着一些 身边活生生的例子带动企业内部的其 识。同时，培训既可以增加员工个人 弊端，最主要的就是方案像是一个管 他单位，通过试点形成示范效应，然 的知识，也可以增强他们的能力，还 理通用文本，流于表面化和形式化，与 后全面推开。通过建立5S活动小组， 可在5S管理行动中通过具体的每件 施工企业的具体情况差距较大，实施 促使基层自发开展活动，通过各小组 小事，改变他们的行为。只有从思想 起来困难较多。 之间的竞赛和评比，促进5S活动的趣 的高度上认识到了，才能体现在行动 3．5S管理执行力不够强。有章不 味性，使5S在基层深入人心，取得实 上，并逐渐养成良好的习惯，从而达 循、有令不行是企业管理中常见的问 效，并达到提高团队凝聚力、战斗力 到良好的结果。 题。企业在实施5S管理过程中常常会