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08级7班第一届高中同学会策划方案.doc
沿河官舟中学08级(7)班
第一届同学聚会策划书
了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。群作为日常交流平台。 筹备委员会分工:
(负责全面组织、指挥活动) 会务组:(主要负责签到、协调、接待)
联络组:(负责全面联络邀请工作)财务组:(负责经费收支,监督,统计,公布) 后勤组:(负责及预订、时间安排)
摄像组:(负责照相、)11:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
3.活动之三
主题:聚餐交流
时间:当日下午11:30—13:30
内容:师生欢聚一堂,共用午餐。
a?? 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b?杨老师讲话,其他老师相继发言。
c? 开饭....
d?? 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
4.活动之四
主题:1年半聚会KTV
时间:当日下午14:00—19:00
内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声
(六)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天下午向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
注:
1.聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
2.所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
3.本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(七)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(八)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(九)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由XXX(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
(十)同学聚会筹备人员
本着自愿为班级服务为原则,希望大家出一把力,为举办好第一届08级7班同学聚会而出份力!亲们,欢迎应征职位哦!
三、结束语
这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。
(请看到暂定方案的同学发表下意见,此方案只是暂定,如各组人员,聚会地点,时间,可能稍加修改,大意相同。)
筹备委员会
2012/12/27
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