切实做好新形势下的卫生防疫档案工作.pdf

一工作园地 切实做好新形势下的卫生防疫档案工作 ■陈金玲 档案T-作是卫生防疫事业发展的一个重要基础：随着 各项管理制度、操作规范和T作要求，并严格按照规定抓 卫生防疫事业数字化、网络化迅猛发展，对卫生防疫档案 好落实：三要立足长远，常抓不懈：档案管理T作，只有 T作的要求越来越高，切实做好新形势下的卫生防疫档案 坚持常抓不懈，才能不断提高管理水平： T作意义重大．势在必行： 2．2加快卫生防疫档案的规范化、信息化建设。各级 领导和档案T作者要解放思想，与时俱进，更新观点，变 1卫生防疫档案工作有待解决的问题 管理型为服务型，变封闭型为开放型；要加强各类卫生防 1．1长效管理机制尚未形成。随着卫生系统改革深化和 疫档案的规范化管理，进一步强化依法治档、制度建档意 乡镇卫生防疫改革的不断深入，管理体制发生了变化，各 识，认真总结档案管理经验，结合实际，清理调整建立规 级档案部门对卫生防疫档案重视不够．管理不规范，导致 范；要落实资金，增配硬件，完善软件，构建资源共享的 档案1二作处于比较落后的状态，影响了卫生防疫档案T作 网络平台二不但要配备计算机等信息化建设的硬件．还要 有序平稳健康发展二 对当前使用的软件进行完善、维护和更新，以确保管理系 1．2卫生防疫档案信息化建设进展缓慢。一是各部门对 统稳定性和提高T作效率；要加快室藏档案的数字化进 卫生防疫档案信息化建设认识不到位；二是室藏档案的数 程，为卫生防疫信息的资源共享提供必要条件；要按照专 字化加工力度不大，在卫生防疫网上可提供查询利用的档 业化现代化的要求，既要加强卫生防疫档案队伍建设，又 案数据数量不多；三是档案管理模式不新；四是从事档案 要培养“既懂档案业务又懂信息技术”的复合型人才。 T作的专业技术人员不多= 2．3加强卫生防疫档案资源建设。提高卫生防疫档案资 1．3卫生防疫档案资源建设相对落后。随着“改革开 源建设的能力和水平，已成为当前卫生防疫档案工作的一 放”和现代化进程不断推进，卫生防疫档案资源不足与工 项重要内容：为此．一要更新思想观念．创新T作机制， 作需要的矛盾日益显现，这不仅束缚卫生防疫档案事业的 加大宣传力度，动员全员参与j二要拓宽征集渠道，扩大 进一步发展，也影响了卫生防疫档案宣传服务功能的进一 征集范围，在做好纸质、电子、声像等载体档案收集、整 步发挥： 理、归档的同时，将重点时期、重大事件、重要活动、重 1．4卫生防疫档案的现实作用未完全发挥。目前，有很 要人物各种实物资料收集起来，加以整理归档，丰富室藏 多档案工作仍停留在看门守摊、被动服务的旧观念旧模式 内容，使卫生防疫档案有特色，更加完整，更加丰富。 上．仅仅满足于利用者上门查阅。编研成果少，质量也不 2．4提高卫生防疫档案的开发利用。开发利用是档案工 高．卫生防疫档案在卫生防疫T作中的作用很难得到充分 作的生命线，也是实现档案价值的意义所在，卫生防疫档 发挥，影响T．作的开展。 案T作时刻都是围绕其利用价值而开展的。要树立服务 1．5卫生防疫档案管理制度不落实。卫生防疫部门一般 意识，档案人员要有超前服务意识，要具备开阔思路，敏 都制定了相应的档案管理制度，如，借阅登记制度，定期 锐目光，要积极学习和掌握新形势下卫生防疫T作的新政 检查制度，等等，但很少有能全部落实到位的：