档案信息网络化建设的几点思考.pdfVIP

维普资讯 档案信息网络化已成为 当前档案管理 好地开发利用已开发的档案资源．使之最大限度地为社会发展服务。由于计算 者共同关注的焦点问题。通过档案信息的 机网络分布面广泛 ．任何一个终端都可以使用其他计算机系统中存储的档案 网络化和开发应用．可实现信息的共享．以 数据．这样就为档案资源更好地发挥作用提供 了机会 网络化同时还具有双向 达到档案资源最大限度地利用．更好的为 传输功能．不仅能提供档案信息．还能获取与之相关的信息，这是传统的档案 经济建设和社会发展服务。 信息管理模式无法比拟的。 1．1档案信息的网络化可以节约大量的资源。档案信息网络化后．相当于 1档案信息网络化是档案管理的 增加了计算机的存储容量，实现了资源的共享，这样可以大大减少档案资料的 必然趋势 存储空间和管理设备，同时也在一定程度上减少在软件研制上和档案数字化 档案信息网络化是在数字化 的基础 上的重复劳动与资金投入。 上，逐步向网络化方向发展 ．并通过网络更 1．2档案信息网络化增强了档案资源的开发能力。档案信息网络化可以解 决单位或部门人力资源薄弱、信息交流不畅等问题 ．提高了开发和传递信息的 力度和强度．单位或部门只需少量人力收集和整理相关档案数据。 【作者简介】 1．3档案信息网络化提升了档案工作的服务水平。档案信息的社会价值 任仲萍，女，1964年 12月出生 ， (中级)馆员，主要从事档案管理工作。 在于开发利用．开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。实现网 1Sxx 09／2006 43 维普资讯 粥蹦 臻嫂 {卺献 络化后 信息资源可以异地存取、检索和开发 ，不仅开发快 ， 同时，要高度重视信息安全问题。档案不同于其他信息资溺 而且服务对象不受时空限制。 开放利用必须经过严格的审查。各单位要加强管理 ，通过 1．4档案信息网络化建设遇上好机会。经过 “十五”期问的 格的规章制度，有效的监督措施 ．配以相应的技术手段，以 档案信息化建设，各级档案机构的信息化基础设施得到加强， 到确保信息安全的目的。 档案的数字化和数据库建设有了一定的成效 ，档案网站建设 亏啊 上提供查询 务也在起步．挡案工作 伍中有了一些信 3档案信息弼络建设的基本任务耙服务体 系 息化人才且积累了一定的经验。 ”十一五 期间将是信息化 档案信息网络化的目的是档案信息资源的社会化。最： 快速发展时期，覆盖全国的政务信息网络的开通，互联网的普 限度地开发和利用档案信息资源是法律赋予的责任和义拳 及．为实现档案信息网络化标准化奠定了基础。 档案信息只有通过为社会提供服务．才能实现档案信息的 值 ，才能创造档案的社会效益和经济效益 ，这是社会化的； 2档案信息网络化建设的基本特点 本动力。 2．1档案信息网络化建设具有跨区域资源共享特点。网 档案信息网络建设的基本任务包括硬环境建设、软环： 络化后．档案信息将走出库房和档案柜、案卷盒 ．通过网络传 建设、档案信息资源建设和信息化人才建设四个方面。 播，在任何一个联网的终端计算机上都可以使用其它计算机 3．1硬环境是指网络信息赖以存储 、处理、传递、流通 服(务器)上存储的档案数据。最大限度地最大区域地服务于