濒危档案文献遗产预防性保护的管理层面探究.pdfVIP

黑龙江档案 2012 年第1 期 总第190 期 业务研究 濒危档案文献遗产预防性保护的管理层面探究 誚丁兆华 预防性保护有狭义和广义之分。对于档案文献遗 二、微观层面 产而言，狭义的预防性保护有三层含义：第一，通过保 1.为信息濒危的档案文献遗产提供特殊保管形式。 管环境的合理控制，使未濒危档案远离濒危；第二，减 通过提供特殊的保管形式，使濒危档案文献遗产对诸 缓已濒危档案的消亡速度，尽量延长其寿命；第三，确 多影响因素具备更强的抵御能力，延缓其老化的速度， 保修复后的档案保持相对稳定的理化状态。而国际文 预防损坏的发生。而特殊保管形式的提供可依靠微气 化财产保护与修复研究中心将广义预防的概括为：在 候法实现。微气候法是指为价值重要、较为珍贵的文化 不危及物品真实性的前提下，延迟任何形式的、可以避 遗产营造一个小环境，通过加强对其周围微气候的控 免的损害所采取的必要的措施和行动。具体来说，就是 制，达到重点预防的目的。2001 年召开的全国档案局馆 运用光照度、环境条件、空气质量、害虫综合管理、处 长工作会议提出：“各级国家档案馆，尤其是副省级市 理、包装、运输、展览、储存、维护、利用、安全、防火、突 以上档案馆可以尝试建立‘档案特藏室’，将特别珍贵、 发事件的准备和应答等一系列的措施来减缓文化遗产 重要档案集中保管，采用先进的设施、设备，对重点档 恶化和损毁的行为。本文主要以预防性保护中的管理 案实施特殊保管和提供利用。”档案特藏室的建立是加 层面为研究对象进行阐述。因为预防性保护的管理层 强全国重点档案抢救工作，改善重点档案保管条件，保 面分为宏观和微观两个层面，所以也应采取宏观和微 护我国档案文献遗产的重要举措。档案特藏室的建立 观的双重管理策略，以减少档案文献遗产损坏的概率， 和微气候法的理念正好契合，即对最珍贵、急需保护的 达到预防性保护的目的。 档案文献遗产提供特殊的管理方式和更加严格的环境 一、宏观层面 控制，减缓其损坏的速度。因此，可将信息濒危档案文 1.长期保护策略。制订我国濒危档案文献遗产的长 献遗产放入特藏室中进行保护。 期保护策略，提出我国濒危档案文献遗产保护的管理 2.建立库房巡检制度，做好濒危档案文献遗产调查 规章、管理机制、管理模式等；注重濒危档案文献遗产 的跟进工作。对馆藏档案文献遗产整体调查的完成，并 的整理与保管的前瞻性、科学性、系统性，制订濒危档 不意味着调查工作的结束。随着时间流逝、环境变化、 案文献遗产保护体系的基本框架及发展战略；针对不 人为损坏等因素，调查结果中情况较好的档案文献遗 同类型的档案载体材料，采用不同的保护模式与方法， 产可能出现破损，破损较轻的档案文献遗产可能情况 恶化，抢救后的档案文献遗产也可能出现新的问题。因 对损坏程度和稀缺情况不同的档案文献遗产采取不同 此，调查工作的跟进必不可少。档案馆可在日常库房工 的保护计划。 作内容中添加库房巡检一项，即在日常记录温湿度等 2.专业法规。我国缺乏明确专指的档案文献遗产保 环境指标的同时，随机对档案文献遗产进行抽查。抽查 护法律法规，与之相关的法律包含在现有的《档案法》 数量可在全面调查数据的基础上视具体情况而定。对 中。虽然国家档案局和各地方档案局也发布了一些档 于馆藏中较为珍贵的档案文献遗产或之前调查中损坏 案文献遗产的保护管理办法或条例，但是对于全国不 情况较为严重和普遍的全宗，可重点抽查。第一步可5 同地域的档案文献遗产的全方位保护来说还远远不