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和大家分享一下ARP国际合作系统报文注意事项（多方渠道收集，也不是很全，请大家再补充） 1》“项目名称”请简单填写，勿出现人名，职务等信息（参考如下） （1）参加*******国际会议 （2）进行*******合作研究 （3）开展******讲学、培训班 （4）执行******考察访问 2》在外停留时间超过六天的话必须提供由研究院盖章的补充说明。 3》1.所长、院长级别的干部还必须提供由院领导签字，研究院盖章的“现职正、副局（所）干部累计出国登记表”；2.超过退休年龄的科研人员申请出国必须提供“健康证明”；“未退休证明”（须有研究院章）。 4》上传的附件名请规范并保留后缀（JPG,PDF等，建议尽量使用JPG格式，否则有可能会出现邀请人签名不显示的情况），勿出现无关的附加语，如xxx书记邀请信、英文等，具体参考如下） xxx邀请信；xxx赴日三书；补充说明；干部累计出国登记表；xxx协议；XXX健康证明；XXX未退休证明； 5》出国经费如由外方全额或部分支付，邀请信里又未体现的，请将协议作为附件上传，如选择协议出访，也请将协议作为附件上传。 6》出国参加会议，原则上必须得有口头报告或者墙报。 8》学生及博士，博士后国际合作局一律不予报送出国（不予办理因公护照），如有特殊情况，请事先说明。 9》以下是“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目范文： 1.参加国际会议： ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。（对会议背景做介绍） 我院×××等从事×××领域的研究，取得了×××成果，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 参加此次会议，对研究院科研工作的意义：XXXXXXXXXXXX 2.开展合作研究： 外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，技术优势….； 本人及×××从事×××领域的研究，双方将就××××领域开展合作研究。 开展此项合作研究对研究院的意义：XXXXXXXXXXXXXXXXXX》“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目》以下是出访超过6天的补充说明的范文： XXX等人赴XX访问（参加会议）的补充说明 院国际合作局： 应xxxxxxxxxx的邀请，我院xxx,xxx,xxx等三人将于x年x月x日至x年x月x日前往x地进行学术交流活动（或参加会议等）。拟境外停留X 天。 具体出访日程如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 通过此次出访，XXXXXXXXX(出访意义)。鉴于此次出访安排的内容比较多，同时考虑到行程的时间，无法再压缩，故需要在国外停留X天。 特此说明。 X年X月X日