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11月30日 - 杰西华纳要继续我的九个项目管理知识领域的系列,我想讨论的话题,项目成本管理。成本管理
涉及知道批准的预算范围内完成一个项目所需的财力和人力资源。
PMBOK描述三个领域或流程进行有效的成本管理:1.成本估算2.确定预算3.控制成本
成本估算
成本管理的第一步是项目中的每一项活动的成本估算。成本包括人力资源和物理资源成本。因为这一步往往发生在规划阶段,重要的是要明白,估计费用是你的“最佳猜测”在每项活动的实际成本。
为了获得一个良好的猜测的成本,你可以使用以下技术之一:类比估算:估计是基于过去的项目。它采用类似的已完成项目的实际成本估计新项目的成本。这些估计的准确性将依赖于新项目和旧项目之间的相似性。?参数化建模:估计是基于数学公式,通常是一个回归分析后,或学习曲线模型。这些估计的准确性取决于所作出的假设。?自下而上的估算:估计是基于个别工作项目的成本和持续时间估计。这涉及到估计最小的活动,然后将它们创建估算整个项目。
确定预算案
使用您的最佳猜测估计,下一步是创建一个真实的项目预算。在这一步中,你会确定的的成本基线和项目的资金需求。一个好的项目预算将帮助您做出关键决策,就项目进度和资源分配的约束。
要确定项目预算,项目管理知识体系建议使用几种技巧:?成本聚合:需要您汇总或合并活动水平的工作包级别的成本。最后一笔成本估算成本基准。?储备分析:要求您创建一个缓冲区或储备,以防止成本超支。保护的程度应相当于在项目预见的风险。缓冲区是项目预算的一部分,但不包括在该项目基线。历史数据:需要你想想从封闭项目的估计,以确定新项目的预算。这非常类似于前面描述的类似的估计。?资助上限对账:需要你坚持资金限制的限制。是基于数量有限的现金到您的项目的资助上限。为了避免大的变化,在项目资金的支出,你可能需要修改的项目进度或项目资源的使用。
控制成本
优秀的项目经理会仔细监控其项目的成本。这包括拭目以待,看实际成本估计成本变化。成本控制还涉及通知利益相关者的成本差异,相差太多的预算成本。为了有效控制项目成本,你将需要预算执行情况的定期监测和测量,并根据需要修改预测。项目管理知识体系提出了几种工具和技术,以帮助控制成本:挣值管理:使用一组公式,以帮助测量反对该计划项目的进展情况。?预测:使用目前的财务状况,预测未来的成本。该预测是基于预算成本,估计总成本,费用承诺,成本日期,任何高于或低于预算成本。?为了完成绩效指数(TCPI)表示,今后的工作需要进行实施,以满足预算项目绩效水平。方差分析:涉及预算成本和实际成本,以表示该项目是否按预算之间的差或方差分析。?性能:用来检查一个项目的健康。包括分析项目的成本,进度,范围,质量,和球队的士气。通过学习如何估算成本,确定预算,并控制成本,你可以成为一个更好的项目经理和领导者。有效的成本管理将帮助您完成项目的时间和预算,是对于任何成功的项目经理成功的金钥匙。
我们需要不断的学习,丰富我们的知识面,学到老,是我们良好的生活态度!
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