第七节 会议纪要.docVIP

第七节　　会议纪要 一、会议纪要的概念 会议纪要，是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 会议纪要兼有上行、平行和下行公文的特征，主要用于向上级机关汇报情况，以便及时得到指导；向同级机关通报以得到支持和配合；向下级机关传达会议精神，以便贯彻执行。还用于同会议记录一起备查考。 二、会议纪要的分类 会议纪要因会而异，种类较多，可以从形式、性质、内容等方面进行划分。 (一)从形式上可以分为例行会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要 例行会议纪要。主要是为了加强集体领导，各级各部门领导班子通常召开的一些例行会议，对不宜由个人决定的事项进行集体讨论研究，如省长办公会、省政府常务会议等。对会上商讨的问题和决定的事项形成会议纪要，以利于有关部门贯彻执行和检查督办。 工作会议纪要。各级机关及其业务部门，为了总结工作，沟通情况，交流经验，分析问题，明确下步工作任务，研究确保各项工作任务完成的措施，往往要专门召开一些工作会议，并整理出会议纪要上报下发。 协调会议纪要。两个或两个以上不相隶属的机关单位，为协调工作、磋商意见，常常召开一些协调工作会议，会后也要形成会议纪要备考，并按照协调意见统一思想认识，协调工作进度。 (二)从性质上可以分为决议型会议纪要、情况型会议纪要和消息型会议纪要 决议型会议纪要。类似会议的决定、决议。这类会议纪要以会议的决定和决议为重点，只反映与会者经过讨论或协商而形成的一致意见，作为有关部门、单位或个人在会后遵照执行和贯彻实施的依据。 情况型会议纪要。这种会议纪要是将会议的主要议题、各项内容、讨论情况和结果介绍给大家，起到传递信息、交流情况的作用，一般多用于讨论会或座谈会。 信息型会议纪要。这是一种带有信息指导性质的会议纪要，多用于学术性、研讨性会议，目的只是让人们知道，最近开了一个什么会，商讨了一些什么问题，提出了哪些意见，实际上只起信息传播作用，但比新闻报道郑重。 (三)从内容上可分为综合性会议纪要和专题性会议纪要 综合性会议纪要。这种会议纪要要求全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果及基本精神。对会议的基本概况、全面内容和主要议题及决议加以全面综合介绍，既可归纳经过讨论取得一致的意见，也可概述各种不同的分歧意见。这种纪要多用于一揽子的综合性会议。 专题性会议纪要。这是根据某一特定专题会议讨论取得的成果而形成的会议纪要，多用于专业性会议。 三、会议纪要的写法 (一)标题 标题由会议名称加文种组成。名称要写会议全称或规范化的简称，在尾部写上“纪要”二字。 (二)时间 即会议通过的时间，或领导人签发的时间。要写年、月、日全称，外加圆括号，置于标题之下，居中。 (三)正文 正文通常包括三个层次： 第一，引言。即会议情况概述，写明召开会议的背景、层次、目的及主要任务，会议的起止时间、地点、参加与列席人员、会议主持人及会议进展情况、主要成果等。这一部分是会议自然情况的概述，要写得概括扼要，文字简短。 第二，主体。指会议纪要内容，即会议主要精神，概括叙述会议进程、决议和任务。这部分内容要写出会议所研究的问题、讨论的意见、做出的决定及要求等，包括成绩与经验、问题与原因，今后应遵循的原则和采取的方针、措施。这部分体现会议的目的，也是通报的主要内容和会后贯彻执行的依据。通常有三种写法：一是概述法。多适用于小型会议，讨论的问题比较集中，意见也比较一致，对会议的发言，讨论的情况进行综合概述。二是归纳法。多适用于较大型的会议，讨论的问题比较多，涉及的范围比较广，需要把许多意见和问题加以分类整理，分项或列题写出。三是摘录法。多适用于座谈会、学术讨论会等，按照会议进程或讨论顺序摘要整理出来。 第三，结语。视会议纪要的实际，结语有两种情况：一种是设结语，可用具有鼓动性和号召力的语言收束，也可用与会人员表示的决心、提出的方向作结，还可以向有关单位提出贯彻执行会议精神的要求；另一种是不设结语，正文写完，全文也就自然结束。 (四)写作要求 撰写会议纪要，应当把握好以下几点。 1、抓主题、抓主流、抓实质。一个会议，通常有一个中心主题，围绕这个主题，展开讨论，决定事项，纪要就要抓住这个主题写到底。有时参加会议的人多，发言的人也多，且往往谈话的人没有文稿，显得发言分散，有时甚至节外生枝，游离主题，或者时有反复，议论不一等。在此种情况下，纪要更要紧抓中心主题，抓住会议主流，抓住会议议论实质，不为支流迷惑，不为局部意见左右，忠实、准确、求大同存小异地写出纪要。 2、抓观点、抓结论、抓落实。一个会议的组织者往往对于会议有一个既定方针，对讨论的议题有一些预定的计划。因此，纪要要抓住这些问题，把基本的观点、议定的事项、准备落实的措施详细纪录下来，不为其他高谈阔论所迷惑，不为妙趣横生空谈所左右，忠实、朴素、简要地抓住观点、抓住结论、抓住落实举措等问题写出来。 会